Administrative Ordinationsassistentin (m/w/d)

Unser Auftraggeber, die Ordination Dr. Christian Molderings im 23. Wiener Gemeindebezirk sucht zur Unterstützung einen engagierten und zuverlässigen administrativen Ordinationsassistenten der wesentlich zum reibungslosen Ablauf der Ordination beiträgt.

Ihre Aufgaben

• Telefondienst: Annahme und professionelle Bearbeitung eingehender Anrufe
• Terminmanagement: Verwaltung und Organisation der Ordinationstermine mit der Software Innomed
• E-Mail-Bearbeitung: Beantwortung und Weiterleitung von E-Mails an den behandelnden Arzt
• Patientenaufnahme: Anlage neuer Patientenkarten sowie Erfassung der Stammdaten
• Patientenbetreuung vor Ort: Scannen von Dokumenten, Rezeptausgabe, Krankmeldungen, Rezeptbewilligungen
• Medizinische Geräteverwaltung: Ausgabe und Rücknahme des mobilen Schlafscreeninggeräts (Somnotouch), inklusive Vorbereitung, Nachbereitung und Datenübertragung
• Verrechnung & Abrechnung: Kontrolle von Verrechnungspositionen, Rechnungserstellung, Inkasso (bar/Bankomat)
• Kassenführung: Tagesabschluss, Kassenstandprüfung sowie Einzahlung der Tageseinnahmen bei der Bank

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Ordinationsassistent:in oder vergleichbare Qualifikation
• Organisationstalent und Freude am Umgang mit Patient:innen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• EDV-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit Innomed
• Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer modernen Ordination
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
• Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gehalt

Das Mindestgehalt beträgt laut Kollektivvertrag für Ordinationsassistent:innen ab € 1.945,70 brutto/Monat (Basis Vollzeit, 40 Std.). Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist selbstverständlich möglich.

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 108.298 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.