Administrative Unterstützung des Niederlassungsleiters (m/w/d)

Administrative Unterstützung des Niederlassungsleiters (m/w/d)

Dienstort Wien | Teilzeit oder Vollzeit | Homeoffice möglich | Neugeschaffene Position mit Entwicklungspotenzial

Mobile work

Straight organisation

Long- term employment

Im Auftrag eines erfolgreichen, eigentümergeführten Familienunternehmens in der Gebäudereinigung und im Facility Service Bereich suchen wir eine engagierte Assistenzkraft, die den Niederlassungsleiter am Standort Wien administrativ und organisatorisch unterstützt.

Diese neue Position bietet die Möglichkeit, ein spannendes Aufgabenfeld gemeinsam zu entwickeln – in direkter und vertrauensvoller Zusammenarbeit mit der Niederlassungsleitung.

Ihre Aufgaben:

• Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen
• Direkte, tägliche Zusammenarbeit mit dem Niederlassungsleiter
• Überwachung von Prozessen, Fristen und Abläufen
• Monitoring & Qualitätssicherung administrativer Aufgaben
• Proaktive Unterstützung bei operativen Themen
• Gestaltung und Weiterentwicklung des eigenen Tätigkeitsbereichs

Ihr Profil:

• Erfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position
• Selbstbewusstes, offenes und freundliches Auftreten
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Organisationsstärke
• Freude daran, gemeinsam mit dem Niederlassungsleiter neue Strukturen aufzubauen
• Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Excel, Word)
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Kommunikationsstärke

Das bietet Ihnen unser Auftraggeber:

• Verantwortungsvoller Aufgabenbereich mit aktivem Gestaltungsspielraum
• Teilzeit oder Vollzeit
• Homeoffice-Tage nach Vereinbarung
• Flache Hierarchien, familiäre Unternehmenskultur, direkte Kommunikation
• Hundefreundliches Büro und sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
• Monatsbruttogehalt ab 2.000 € (auf Vollzeitbasis), mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Wenn Sie an dieser spannenden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 108 015 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

Besuchen Sie uns auf isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.