Assistent in der Hausverwaltung (m/w/x)

APS Group festigt mit zahlreichen Standorten in ganz Österreich unsere Nähe zu Kunden und Bewerbern. Wir sind dort, wo Sie uns persönlich brauchen und kennen die Eigenheiten des jeweiligen regionalen Arbeitsmarkts. Für uns zählt der Mensch, der gute Arbeit leistet. Und damit hat er sich auch einen guten Arbeitsplatz verdient.




Du bist ein Organisationstalent und möchtest in der Immobilienwelt durchstarten? Dann haben wir genau das Richtige für dich! Für ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Immobilienverwaltung und -vermittlung suchen wir dich als engagierte Unterstützung im Office-Bereich – mit Schwerpunkt auf Hausverwaltung und Buchhaltung.

• Du koordinierst organisatorische und administrative Aufgaben rund um Hausverwaltung und Eigentümerbetreuung

• Du korrespondierst mit Mieter:innen, Eigentümer:innen und Dienstleistern

• Du bereitest Mietverträge vor und unterstützt bei deren Abwicklung

• Du bearbeitest und prüfst Rechnungen und unterstützt bei buchhalterischen Tätigkeiten

• Du pflegst Datenbanken sowie Abgabensysteme und arbeitest mit modernen EDV-Tools

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, etc.)

• Erfahrung in Hausverwaltung, Buchhaltung oder Assistenz ist von Vorteil

• Du liebst Organisation und administrative Aufgaben

• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und übernimmst gerne Verantwortung

• Du bringst sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit, besonders in Excel

• Du bist teamfähig, kommunikationsstark und trittst freundlich auf

Du behältst auch in hektischen Situationen den Überblick und lässt dich nicht so leicht aus der Ruhe bringen. Mit deiner strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise gehst du Aufgaben verantwortungsvoll an und packst auch bei Routinetätigkeiten verlässlich mit an. Du arbeitest gerne selbstständig, bist aber auch ein echter Teamplayer, der die Zusammenarbeit mit anderen schätzt. Deine freundliche Art, dein sicheres Auftreten und deine Kommunikationsfreude helfen dir im täglichen Kontakt mit Kolleg:innen, Mieter:innen und externen Partner:innen. Du zeigst Eigeninitiative, bringst dich gerne ein und hast Spaß daran, Dinge mitzugestalten.

• Einstellung bei unserem Kunden ab dem ersten Tag

• Top Arbeitsklima mit wertschätzendem Umgang

• Mitgestaltungsmöglichkeiten und kurze Entscheidungswege

• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit im Zentrum von Linz

• Attraktives Bruttogehalt ab EUR 2.350,– für 40 Wochenstunden (Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich)

Benefits:

JBTC1_AT