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Assistent:in der Geschäftsführung

Assistent:in der Geschäftsführung

location1150 Wien, Österreich
VeröffentlichtVeröffentlicht: 31.3.2023
Vollzeit
Unser Mandant – eine internationale und familiengeführte Unternehmensgruppe - überzeugt durch einen gekonnten Mix aus Tradition + Innovation und begeistert damit langjährige Kunden und Partner gleichermaßen. Überdurchschnittliches Engagement, breites Fachwissen sowie der Drang, sich stetig weiterzuentwickeln, haben die großartige Erfolgsgeschichte nachhaltig ermöglicht. Ab sofort ergibt sich auf Basis einer langfristigen + wertschätzenden Vollzeit-Anstellung mit Standort Wien die einmalige Einstiegschance für eine kompetente + strahlende Persönlichkeit in der Funktion als

Assistent:in der Geschäftsführung

VorausdenkerIn mit Engagement + Struktur für ein renommiertes Umfeld

In dieser Rolle übernehmen Sie den serviceorientierten Support des CEOs ebenso wie von 2 weiteren lokalen Geschäftsführer:innen. Somit sind Sie es gewohnt‚ "mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten" und haben durch Ihre proaktive und vorrausschauende Arbeitsweise auch bei Unvorhersehbarem eine schnelle + effiziente Lösung parat.

Ihre Aufgaben im Detail:

  • Organisatorische und administrative Unterstützung des gesamten Management-Teams (Terminmanagement, Dienstreisen: Organisation und Planung, Spesenabrechnung, Kleinprojekte u.a.)
  • Aufbereitung von Besprechungsunterlagen, Verträgen und Präsentationen
  • Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern (national + international)
  • Organisation von und Mitarbeit bei internen und externen Meetings und Events der Geschäftsführung
  • Reisebuchungen für alle Mitarbeiter:innen der Gesellschaft
  • Unterstützung in der Verwaltung der Zeiterfassung
  • Einkauf für Haus und Meeting-Bewirtung in Zusammenarbeit mit dem Servicepersonal
  • Aktive Unterstützung und primärer Ansprechpartner für das Facility Management am Standort

Ihre Skills überzeugen uns:

  • Erfolgreich abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Studium)
  • Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Erfahrung im Facility Management gepaart mit einem hohen Maß an Organisationsstärke, schneller Auffassungsgabe und Fähigkeit zur Priorisierung vielseitiger Agenden
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, CEE-Sprache von Vorteil
  • Ausgezeichnete Rechtschreib- und IT-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
  • Selbständige, strukturierte und projektorientierte Arbeitsweise (Kleinprojekte)
  • Gepflegtes Auftreten und höfliche Umgangsformen, Loyalität und Flexibilität
  • Diplomatie + souveränes Fingerspitzengefühl im internen und externen Umgang auf Top-Niveau

Unsere Benefits für Sie:

  • Anspruchsvolle und vielfältige Vertrauensposition in einem zukunftsorientierten und stabilen Familienunternehmen
  • Perfekte, moderne Büroinfrastruktur im Herzen Wiens mit angenehmen Bürozeiten
  • Zusammenarbeit mit einem motivierten, engagierten, international ausgerichteten Team
  • Social Benefits: Jahreskarte der Wiener Linien oder Parkkosten-Zuschuss, Mitarbeiter-Vorsorge-Versicherung, Essenszuschuss, Obstkorb, Mitarbeiter-Events
  • Attraktives Bruttojahresgehalt von € 56.000,-- + Benefits | Ihre außerordentliche Expertise und Qualifikation spiegeln sich im gebotenen Rahmen wider

Sie managen jede Situation mit Bravour…

und behalten auch in anspruchsvollen Situationen einen kühlen Kopf und ein freundliches Lächeln? Dann überzeugen Sie uns von Ihrem Engagement und Ihrer Flexibilität! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennnummer 96 449, bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail an bewerbung.helm@isg.com und unser Kennenlernen im zeitlich flexiblen Online-Meeting – bis bald!ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Mag. Melanie Helm
M: +43 664 467 25 48
@:bewerbung.helm@isg.com
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