Assistent:in der Geschäftsführung / Office Manager:in (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent und verantworten gerne eigenständig die reibungslosen Abläufe eines Bürobetriebes. Wenn Sie zusätzlich noch eine erfahrene, verlässliche und unterstützende Hands-On Persönlichkeit sind, dann finden Sie bei unserem Kunden, dem Pionier in der Entwicklung, Erzeugung und Vermarktung nachhaltiger Lebensmittel, Ihr ideales Betätigungsfeld.

• Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen Agenden der Organisation und Verwaltung des Bürobetriebes mit ca. 25 Mitarbeitern
• Die Führung des Sekretariats inkl. Telefon und Posteingang gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie
• Die Mitarbeit in Personalagenden und vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten
• Sie verwalten den KFZ-Fuhrpark, übernehmen das
• Reisemanagement für GF und Mitarbeiter und
• kümmern sich um den Einkauf und die Koordination externer Dienstleister

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und verfügen über langjährige Erfahrung in der Büroorganisation und Assistenz
• Sie fühlen sich wohl in der Funktion einer zentralen Ansprechperson für alle Agenden eines Bürobetriebes
• Ihre organisatorischen Fähigkeiten sind überdurchschnittlich und Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich
• Persönlich zeichnen Sie sich durch Integrität, Verlässlichkeit und Diskretion aus
• Eine bodenständige und unkomplizierte Hands-on Herangehensweise schätzt unser Kunde besonders

• Ein vielfältiges und eigenständiges Aufgabengebiet als zentrale Ansprechperson
• Ein Unternehmensklima in dem Austausch und gegenseitiges Vertrauen gelebt wird
• Ein hoch motiviertes Team, das gemeinsam die gleichen Ziele verfolgt und sich dabei jederzeit unterstützt
• Sehr gute Einschulung und Übergabe durch die derzeitige, langjährige Stelleninhaberin
• Ein sehr schöner Arbeitsplatz im 1. Bezirk mit ausgezeichneter öffentlichen Verkehrsanbindung
• Ein Jahresbruttogehalt von rund € 50.000,-- (Basis Vollzeit) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
• Die Position ist zu Beginn eine Teilzeitstelle mit ca. 30-32h/Woche, nach Pensionsantritt der Kollegin Ende 2026 eine Vollzeitstelle

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