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Assistent/in der Geschäftsführung (Vollzeit)

VTR Service GmbH
locationSalzburg, Österreich
VeröffentlichtVeröffentlicht: 1.9.2025

JOIN US INTO THE FUTURE! Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Für unsere expandierende Unternehmensgruppe suchen wir am Standort Salzburg zum nächstmöglichen Termin einen motivierten und qualifizierten Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit als:

Assistent/in der Geschäftsführung (Vollzeit)

In dieser abwechslungsreichen und spannenden Position unterstützen Sie die Geschäftsführung sowohl in den Angelegenheiten der VTR Service GmbH als auch in den vielfältigen Kundenmandaten. Sie fühlen sich in einem kleinen dynamischen Team mit ausgezeichnetem Betriebsklima wohl und tragen gerne proaktiv zum Unternehmenserfolg bei? Dann haben wir DIE ideale Position für Sie!


  • Organisatorische, inhaltliche und administrative Entlastung der Geschäftsführung
  • Übernahme des komplexen Termin-, Zeit- und Reisemanagements
  • Vor-/Nachbereitung von Meetings
  • Erstellung von Präsentationen und Berichten
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei konzeptioneller Arbeit an Geschäftsmodellen
  • Kontaktpflege und Unterstützung bei Business Development Aufgaben

  • Organisationstalent und Leidenschaft für das Management aus zweiter Reihe
  • Erfolgreich abgeschlossener Hochschulabschluss
  • Hoher Anspruch an sich selbst, Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
  • Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Agilität und eine schnelle Auffassungsgabe
  • Überzeugende Kommunikationsfähigkeit, um in einem professionellen und dynamischen Umfeld als souveräne Schnittstelle agieren zu können
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Verhandlungssicher in deutscher und englischer Sprache (in Wort und Schrift)

  • Ein positives und offenes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen in einem kleinen, ausgewählten Team
  • Breitgefächertes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet – organisatorisch und inhaltlich
  • Ein modernes Büro im Herzen von Salzburg mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung, sowie Tiefgaragenplatz
  • Für die ausgeschriebene Position wird ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 4.500,- auf Vollzeitbasis (40 Stunden) geboten. Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.


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