Assistent/in (m/w/d) für gehobenen Privathaushalt
Die GLO Gößeringer Löscher Rechtsanwälte GmbH ist eine angesehene Rechtsanwaltskanzlei in Kärnten, dem südlichsten Bundesland Österreichs. Spezialisiert auf die Fachgebiete Wirtschaftsrecht, Baurecht, Zivilrecht, Arbeitsrecht, Familienrecht und Vertragsrecht betreut unsere Kanzlei am Unternehmensstandpunkt in Klagenfurt örtliche Unternehmen und Privatpersonen.
Im Auftrag eines Klienten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für folgenden Bereich:
Assistent/in (m/w/d) für gehobenen Privathaushalt
Rahmendaten
Arbeitsort: Villach Land
Anstellung: Vollzeit
Beginn: nach Vereinbarung
Dienstgeber
Ein anspruchsvoller Privathaushalt im Raum Villach Land sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine versierte, loyale und diskret arbeitende Sekretärin (m/w/d) für eine langfristige, verantwortungsvolle Position im persönlichen Umfeld der Administration.
Diese Position bietet ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Vertrauen und Gestaltungsfreiheit in einem niveauvollen, professionellen Umfeld.
- Selbstständige Büroorganisation im privaten Kontext
- (Posteingang/-ausgang, Fristenüberwachung, Ablagesysteme, Vertragsmanagement)
- Diskrete Abwicklung der gesamten Korrespondenz
- (E-Mails, Briefe, persönliche Nachrichten)
- Koordination von Terminen, Reisen, Veranstaltungen sowie Gästemanagement
- Kommunikation mit Anwälten, Steuerberatern, Banken und anderen Dienstleistern
- Projektkoordination
- Rechnungskontrolle
- Mehrjährige Berufserfahrung als Sekretärin, idealerweise in einer vertraulichen Assistenzposition
- Diskretion, Integrität und absolutes Vertrauensverhältnis
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Souveränes, professionelles Auftreten
- Loyalität und Flexibilität
- Führerschein Klasse B
- Eine langfristige Anstellung in einem diskreten, privaten Arbeitsumfeld
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit
- Gehalt: Marktkonform nach Qualifikation und Erfahrung, Überzahlung möglich
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