Unser Kunde ist ein renommierter gemeinnütziger Bauträger in Österreich. Das Unternehmen kann auf eine langjährige erfolgreiche Tätigkeit im gemeinnützigen Wohnungswesen zurückblicken und steht für Kundenzufriedenheit, innovative Wohnkonzepte und hohe Qualität.
Für den Standort in 1020 Wien, Viertel Zwei, (U - Bahn Nähe) suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für folgende Position:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

38 Wochenstunden

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung (E-Mails, Post, Telefon)
• Terminplanung (extern und intern)
• Koordination von Mitarbeiterangelegenheiten und internen Abläufen
• Vorbereitung aller Sitzungsunterlagen (Aufsichtsrat, Generalversammlung, Vorstandssitzung, Prüfungsausschusssitzung)
• Protokollführung
• Administrative Koordination von Grundbuchs- und Firmenbuchangelegenheiten, Schnittstelle zu Rechtsanwälten und Notaren Korrespondenz mit Aufsichtsbehörde und Förderstelle
• Schaltung von Inseraten und Unterstützung in der internen/externen Kommunikation
• Operative Erstellung von Verkaufsunterlagen
• Vorlagenmanagement
• Administrative Verwaltung des IKS

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office

Ihre Benefits:

• Ausgezeichnetes Betriebsklima und kollegiale Atmosphäre
• Homeoffice-Möglichkeit
• Schulungen bzw. berufsbedingte Fortbildungsmöglichkeiten
• Flexible Gleitzeitoption und sicherer Arbeitsplatz in einem langjährig bestehenden soliden Unternehmen
• 27 Urlaubstage laut KV und 2 zusätzliche Urlaubstage (24.12. und 31.12.)
• Ein am Kollektivvertrag orientiertes Monatsgehalt von € 3.108,10 brutto mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung

Wenn Sie an dieser vielseitigen Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 98 752 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

Besuchen Sie uns auf isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Mag. Sabrina Kriechbaum, +43 664 88 49 27 91
@:bewerbung.kriechbaum@isg.com