Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung ist ein unabhängiger, gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den Bereichen Bildung, Integration, Flüchtlingshilfe und Entwicklungszusammenarbeit tätig ist. An 44 Standorten, darunter 28 Wohnheime, arbeiten 800 hauptamtliche MitarbeiterInnen und mehrere hundert Freiwillige.

Wir erweitern unser Team und besetzen aktuell folgende Position:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wo: ÖJAB-Zentrale in 1060 Wien

Ausmaß: Vollzeit oder Teilzeit (von 25 bis 37 Wochenstunden alles möglich)

Wann: ab sofort

DAS MACHT DICH AUS:

• Allround-Talent: Du meisterst Büroorganisation, Telefonate, E-Mail-Kontakte, Ablage, Terminkoordination, Veranstaltungen und Kundenkontakte mit Leichtigkeit. Deine Fähigkeiten sind vielseitig und fundiert.
• Organisationstalent: Du liebst es, die Fäden in der Hand zu halten und Deine Kommunikationsfähigkeiten machen Dich zu einem:einer echten Teamplayer:in.
• Selbstständige Arbeitsweise: Struktur, Zuverlässigkeit und Genauigkeit sind für Dich selbstverständlich. Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und hast dabei stets das große Ganze im Blick.
• Sprachgefühl: Deine Deutschkenntnisse sind exzellent, und Du kommunizierst auch auf Englisch sicher und feinfühlig, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• IT-Kompetenz: Du bist technikaffin und sicher im Umgang mit den gängigen EDV-Programmen.
• Menschlichkeit: Geduld, Flexibilität und Verlässlichkeit zeichnen Dich aus. Du bist ein freundliches und entspanntes Wesen, das sich durch seine hohe Empathie auszeichnet.
• Humor: Du verstehst Spaß und nimmst Dich selbst nicht zu ernst. Das Lachen gehört für Dich genauso zum Arbeitsalltag wie Professionalität.
• Neugierde: Du bist neugierig im besten Sinne und möchtest stets Neues lernen. Dein Forscherdrang treibt Dich an, den Dingen auf den Grund zu gehen.
• Leidenschaft: Alles, was Du gerne machst, machst Du richtig gut. Diese Begeisterung merkt man Dir an und Du bringst sie auch in Dein Arbeitsumfeld ein.