Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Das Labor Dr. Mustafa, Dr. Richter – medilab – ist ein innovatives, zukunftsorientiertes Unternehmen im Bereich der medizinischen Labordiagnostik. Als einer der Branchenführer Österreichs setzen wir auf modernste Technologie, höchste Qualitätsstandards und ein starkes Team, um eine bestmögliche Patient:innenversorgung sicherzustellen.

Zur Verstärkung unseres Sekretariatsteams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für die Position Assistenz der Geschäftsführung am Standort Salzburg Stadt.

• Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Effizientes Office Management inkl. Post- und E-Mailbearbeitung, Terminkoordination und Ablage
• Professionelle interne und externe Korrespondenz sowie Telefonmanagement
• Erstellung von Serienbriefen und Unterlagen für Aussendungen
• Verantwortung für das Beschwerdemanagement mit lösungsorientierter Herangehensweise
• Bestellwesen (Büromaterial, Getränke etc.)
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten sowie laufende Datenbankpflege

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Office Management
• Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Organisationstalent, hohe Eigenverantwortung und strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Hands-on-Mentalität
• Freundliches und souveränes Auftreten im Umgang mit Geschäftspartner:innen und Kolleg:innen

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, eingespielten Team
• Mitarbeit in einem modernen, wachsenden und krisensicheren Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells
• Modernes, top-ausgestattetes Bürogebäude mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit
• Geförderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergünstigte Mittagsmenüs und kostenlose Getränke
• Gesundheitsprogramme und Mitarbeiterevents
• Jahresbruttogehalt ab € 55.000,00 auf Vollzeitbasis – mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

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