Assistenz der Geschäftsführung & Office Manager (m/w/d)
Die 2016 gegründete DataScience Service GmbH ist ein österreichisches Software-Unternehmen, das die Immobilienbranche revolutioniert. Mit unserer führenden Softwarelösung ImmAzing® unterstützen wir Banken, Sachverständige und Gebietskörperschaften bei der Bewertung und Verwaltung von Liegenschaften.
Unsere Stärke: Wir vereinen datenbasierte Forschung, modernste Technologien und maßgeschneiderte Services
Was du bei uns machst :
- Direkte Unterstützung des Geschäftsführers (Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Erstellung von Präsentationen und Protokollen)
- Selbstständige Erledigung administrativer Aufgaben (ua Telefon, Post, Bestellungen, Bewirtung und Betreuung von Gästen, Reiseorganisation und Hotelbuchungen)
- Koordination des Facility Managements (ua Auftragserteilung bei notwendigen Reparaturen beider Standorte (Wien und Salzburg), direkte Schnittstelle zu den Hausverwaltungen
- Organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen und internen Projekten, Planung des jährlichen Team-Trips
- Unterstützung der Team-Leads bei Terminkoordinationen und Reiseplanungen
- Organisatorische Unterstützung beim jährlichen ISO-Überwachungsaudit 27001
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung (HAK, Lehre oder vergleichbare Ausbildung) und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Diskretion, selbstständige Arbeitsweise
- Vorausschauendes Denken
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Ein professionelles, freundliches und zuvorkommendes Auftreten
Was wir dir bieten :
- Innovatives Team: Flache Hierarchien, cutting-edge Technologien und ein wertschätzendes Miteinander.
- Top Standort: Ein modernes Büro mit Dachterrasse im 7. Wiener Bezirk, in Nähe der Mariahilferstraße - Sehr gute öffentliche Anbindung und beste gastronomische Infrastruktur
- Flexibilität: 1–2 Tage Homeoffice pro Woche und flexible Arbeitszeiten.
- Zusatzangebote: Regelmäßige Teamevents, monatlicher Teamlunch, frisches Obst, Kaffee und Tee inklusive.
- Attraktive Vergütung: Überdurchschnittliches Gehalt basierend auf dem IT-Kollektivvertrag –Überzahlung je nach Erfahrung und Ausbildung
- Hundefreundliches Büro: Gerne kannst du deinen braven vierbeinigen Freund mit zur Arbeit bringen
Die Entlohnung erfolgt lt. Kollektivvertrag IT, je nach Berufserfahrung und Ausbildung wird selbstverständlich eine Überzahlung angeboten. Je nach Erfahrung mindestens monatlich ab EUR 2.349 Brutto, Vollzeitbasis.
Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt – wir freuen uns auf dich! Werde Teil unseres Teams und schicke uns deine Bewerbungsunterlagenunter unter der Kennnummer 107.843 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.