Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Aufgrund des starken Wachstums von ISS suchen wir ab sofort Sie als teamfähige und stressresistente Persönlichkeit mit der Fähigkeit Bedürfnisse und Prioritäten zu erkennen und den Überblick zu behalten.

Durch Ihr organisatorisches Geschick sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Agenden und verantworten den internen sowie externen Informationsfluss.

Es erwartet Sie ein teamorientiertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, Kommunikation auf Augenhöhe und ein Prinzip der offenen Tür.

Neben einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit bieten wir Ihnen eine umfangreiche Einschulung, einen topmodernen Arbeitsplatz, sehr gute öffentliche Erreichbarkeit und, um die Work-Life-Balance aufrecht zu erhalten, die Möglichkeit im Home Office zu arbeiten.

WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Einschlägigke Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition

• Erfahrung im internationalen Konzernumfeld von Vorteil

• Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (insbes. Excel und PowerPoint)

• Praxiserprobte Englischkenntnise in Wort und Schrift

• Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise

• Freundliches Auftreten verbunden mit absoluter Verlässlichkeit und Diskretion

DAS ERWARTET SIE BEI UNS

• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen sowie im Tagesgeschäft

• Selbständiges und effizientes Office Management

• Korrespondenz und Schriftverkehr in deutscher sowie englischer Sprache

• Koordination des gesamten Reise- und Terminmanagements

• Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen

• Erstellung des Eventplans und unterstützendes Eventmanagement

• Aufbereitung von Daten, Unterlagen und Präsentationen

Der Bruttomonatsgehalt beträgt für diese Position mindestens EUR 3.000. Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

BENEFITS

• Altersvorsorge
• Apple-Mitarbeiter-award
• Behindertengerecht
• Betriebsarzt
• Events
• Getränke
• Obst
• Home Office
• Mitarbeiterrabatte

SCHON GEHÖRT?

ISS Österreich ist seit 65 Jahren erfolgreich am Markt tätig. Damals als Reinigungsunternehmen gegründet, ist ISS heute Nummer 1 für alle Dienstleistungen rund ums Gebäude. Möglich macht dies das rund 7.000 köpfige Team aus über 90 Nationen.