Assistenz der Geschäftsleitung und Office Management m/w/d

AXIS entwickelt und fertigt hochpräzise Flugsimulatoren, die in Europa, Amerika und Asien im Einsatz sind. Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung mit Verantwortung im Office Management für unser innovatives Unternehmen mit aktuell etwa 100 MitarbeiterInnen. Du arbeitest in einem dynamischen und motivierten Team, das gemeinsam an anspruchsvollen Herausforderungen wächst und sich kontinuierlich weiterentwickelt.

Assistenz der Geschäftsleitung und Office Management m/w/d
Vollzeit, zum sofortigen Eintritt

Nach einer fundierten Einarbeitung übernimmst Du eigenverantwortlich vielfältige administrative Aufgaben und unterstützt die Geschäftsleitung in operativen sowie organisatorischen Belangen.

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung durch selbstständige Übernahme von organisatorischen Aufgaben
• Organisation des Bürobetriebs, Verwaltung des Bürobedarfs sowie Budgetkontrolle für Büroressourcen
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben wie Dokumentenmanagement, Telefonzentrale, Terminkoordination etc., sowie Unterstützung der Abteilungen bei der Organisation und Optimierung von Arbeitsabläufen
• Vorbereitende Tätigkeiten für die Finanzabteilung wie Erfassung von Rechnungen oder Spesenabrechnungen im BMD NTCS sowie die Verwaltung der Firmenkreditkarten und Kassenführung
• Organisation und Koordination internationaler Dienstreisen sowie Sicherstellung eines reibungslosen und professionellen Reisemanagements inkl. Hotel- und Mietwagenbuchungen
• Planung und Koordination von Firmenevents

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (UNI, FH, HAK, HLW o. Ä.) oder eine gleichwertige Qualifikation
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der ausgeschriebenen Position
• Vorausschauende Denkweise und die Fähigkeit, die Anforderungen der Geschäftsleitung proaktiv zu erkennen und umzusetzen
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Diskretion, souveränes Auftreten, Eigeninitiative sowie eine strukturierte, präzise und zielorientierte Arbeitsweise bei höchster Verlässlichkeit und Genauigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit BMD NTCS
• Hervorragende Kommunikations-Skills in Englisch und Deutsch, in Wort und Schrift

• Ein hoch motiviertes Team, in dem Dein Einsatz wertgeschätzt wird
• Gute öffentliche Verkehrsanbindung, kostenlose Parkplätze
• Täglicher Essenszuschuss
• Kaffee, Tee und saisonales Obst
• Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten

Für diese Position bieten wir ein marktkonformes Gehalt, das sich an Qualifikation und Berufserfahrung orientiert. Laut Kollektivvertrag für das Metallgewerbe beträgt das monatliche Bruttomindestgehalt € 2.668,69. Das tatsächliche Jahresbruttogehalt beginnt bei € 42.600,00 brutto – mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.

JBTC1_AT