Assistenz – Geschäftsführung und Team (w/m/d)

Ein renommiertes Unternehmen aus dem Bereich Steuerberatung sucht derzeit nach tatkräftiger Unterstützung für das Office-Management. Wer gerne organisiert, kommunikativ ist und es liebt, im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen, könnte hier die passende Herausforderung finden. Unser Kunde betreut Klient:innen aus dem Non-Profit-Sektor und bietet ein modernes, gut erreichbares Arbeitsumfeld im Herzen Wiens – inklusive Option auf eine 4-Tage-Woche bei Teilzeit.

Das sind deine Aufgaben:

• Zentrale Anlaufstelle für Kolleg:innen, Klient:innen, Behörden und Lieferant:innen
• Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben und allgemeiner Büroorganisation
• Verantwortung für:
  • Beschaffungsmanagement
  • Terminplanung und Kundenmanagement
  • Aufgaben im Bereich Geldwäscheprävention
  • Qualitäts- und Fortbildungsmanagement
• Pflege und Aktualisierung von Kundenstammdaten sowie Überwachung wichtiger Fristen
• Laufende Korrespondenz, Telefonbetreuung sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Aufbereitung von Unterlagen, Erstellung von Berichten und Präsentationen
• Flexible Unterstützung als Büro-Allrounder:in je nach Bedarf
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK oder vergleichbar)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Freude an anspruchsvollen Aufgaben und Themenvielfalt
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse und hohe IT-Affinität
• Hohes Maß an Strukturiertheit, Flexibilität und Kommunikationsstärke
• Ausgeprägtes Organisationstalent und serviceorientierter Arbeitsstil

Das erwartet dich:

• 4-Tage-Woche bei Teilzeit-Anstellung (30 Wochenstunden möglich)
• Attraktiver Arbeitsplatz im 1. Bezirk mit sehr guter öffentlicher Anbindung
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
• Social Benefits und ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.500,- auf Vollzeitbasis – je nach Qualifikation ist eine Überzahlung möglich