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Assistenz & Office Management (m/w/d) Vielseitige, verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion

Assistenz & Office Management (m/w/d) Vielseitige, verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion

locationWien, Österreich
VeröffentlichtVeröffentlicht: 21.2.2024
Vollzeit

Good connections

Parking spot

Meal allowance

Unser Kunde ist ein international tätiger und forschender Pharmakonzern mit Sitz in Deutschland. Mit seinen Produkten und Dienstleistungen will das Unternehmen Menschen unterstützen und zur Verbesserung ihrer Lebensqualität beitragen.

Um die erfolgreiche Entwicklung auch in Zukunft sicherzustellen, suchen wir Sie für das Team am Standort Wien (öffentlich sehr gute Erreichbarkeit; Parkplatz vorhanden) ab sofort in oben angeführter Position.

In dieser abwechslungsreichen Aufgabe unterstützen Sie tatkräftig das Team bei organisatorischen sowie administrativen Angelegenheiten und punkten mit Ihrer Loyalität sowie Ihrem unkomplizierten Wesen.


Folgende Aufgaben erwarten Sie:

  • Mitwirkung beim Office Management inkl. Erledigung der Korrespondenz, Recherche und Ablage
  • Organisation, Pflege, Bearbeitung und Verteilung von finanz- und einkaufsrelevanten Dokumenten sowie formelle Rechnungsprüfung
  • Enger Kontakt mit den KollegInnen im Financial Service Center in Portugal
  • Schnittstellenfunktion zu den anderen Team-AssistentInnen vor Ort und im DACH-Cluster
  • Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen sowie Berichten
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
  • Empfang und Bewirtung von KundInnen und GeschäftspartnerInnen
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit externen PartnerInnen
  • Kommunikationsschnittstelle zwischen allen Abteilungen

Für diese Position bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sowie ein ausgeprägtes Verständnis für kaufmännische Prozesse
  • Versiert im Umgang mit MS-Office
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • TeamplayerIn mit genauer und zuverlässiger Arbeitsweise sowie einem Blick fürs Detail
  • Zuverlässigkeit und Loyalität
  • Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe

Wir bieten Ihnen:

  • Mitarbeit in einem stabilen und wachsenden Unternehmensumfeld
  • Langfristige Anstellung mit abwechslungsreichem Aufgabengebiet
  • Freundliches, wertschätzendes Betriebsklima
  • Ein marktkonformes Bruttojahresgehalt ab € 45.000,- sowie attraktive Sozialleistungen mit Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Ihrer Qualifikation und einschlägiger Erfahrung

Allroundtalente aufgepasst! - Ihr Interesse wurde geweckt?

Dann senden Sie uns noch heute Ihre Bewerbungsunterlagen unter der Kennnummer 101.307 per eMail oder über unser ISG-Karriereportal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!