Assistenz Produktionsleitung (m/w/d)

Rehrl + Partner ist eine Personalberatung mit klaren Spezialisierungen und Kernkompetenzen in den Bereichen Finanzen, Controlling, IT und Technik, Assistenz und Officemanagement, Marketing und Verkauf sowie Personalwesen.

Unternehmen

Sie organisieren gerne Abläufe, vernetzen Teams und möchten aktiv zum Erfolg eines global agierenden Unternehmens beitragen? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein! Unser Auftraggeber ist ein renommiertes Unternehmen mit starker Marke und hohem Bekanntheitsgrad, das auf eine langjährige Erfolgsgeschichte zurückblicken kann. Für die Produktionsleitung suchen wir eine engagierte Assistenz, die mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke diese zentrale Schnittstellenfunktion übernimmt.

In dieser abwechslungsreichen Position unterstützen Sie die Produktionsleitung und tragen wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf im Produktionsbereich bei.

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Produktionsleitung
• Kontinuierliche Kommunikation mit Lieferanten und Logistikpartnern im In- und Ausland
• Schnittstellenfunktion zwischen Produktion, Lieferanten und Logistik
• Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von Bestellungen, Lieferterminen und Produktionsplänen
• Erstellung, Analyse und Aufbereitung von Excel-Reports zur fundierten Entscheidungsunterstützung
• Mitgestaltung und Optimierung interner Prozesse zur Steigerung von Effizienz und Qualität

• Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung – idealerweise im Einkauf oder vergleichbaren administrativen/organisatorischen Aufgaben
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgezeichneter Umgang mit Excel (z. B. Pivot, Analysen)
• Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Freuen Sie sich auf ein dynamisches Arbeitsumfeld, internationale Zusammenarbeit und zahlreiche Benefits wie flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten, Essenszuschuss und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.

Bruttomonatsgehalt ab € 3.200,–, je nach Qualifikation und Erfahrung

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