Für unseren Kunden, ein erfolgreiches, gut etabliertes und expandierendes Familienunternehmen im hochwertigen Maschinenhandel, suchen wir zur Verstärkung des Teams eine/n engagierte/n, verantwortungsbewusste/n und zuverlässige/n Auftragssachbearbeiter/in (w/m/x).
- Sie erwartet ein motiviertes, dynamisches Team mit familiärem Arbeitsklima.
- Eigenverantwortung und lösungsorientiertes Arbeiten sind für unseren Kunden zentrale Werte.
- Außerdem wird eine offene Kommunikation und respektvolles Miteinander sehr geschätzt.
- Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen, von der Bestellung bis zur Auslieferung.
- Sie erstellen Angebote, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine und stellen so einen reibungslosen Prozessablauf sicher.
- Durch Ihre telefonische und schriftliche Kundenbetreuung tragen Sie maßgeblich zur Kundenzufriedenheit bei.
- In enger Zusammenarbeit mit Vertrieb, Lager und Versand koordinieren Sie interne Abläufe und gewährleisten eine termingerechte Auftragsabwicklung.
- Sie pflegen Kundendaten im ERP-System und achten auf die laufende Aktualität der Informationen.
- Zudem übernehmen Sie administrative Aufgaben im Backoffice, die den Büroalltag abwechslungsreich gestalten.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS oder Lehre Bürokauffrau/-mann).
- Idealerweise bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragssachbearbeitung mit und kennen die Abläufe eines Handelsunternehmens.
- Mit MS Office und gängiger Software gehen Sie sicher und routiniert um.
- Ihre Kommunikationsstärke und Genauigkeit zeichnen Sie ebenso aus wie Ihr Organisationstalent.
- Sie arbeiten gerne im Team, behalten aber auch selbstständig den Überblick über Ihre Aufgaben.
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil und erleichtern die Kommunikation mit internationalen Kunden.
- Geboten wird ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten und erfolgreichen Familienunternehmen.
- Sie profitieren von einem kollegialen Umfeld, in dem Teamgeist und Wertschätzung großgeschrieben werden.
- Eine gründliche Einarbeitung sorgt dafür, dass Sie sich schnell in Ihre Aufgaben einfinden.
- Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
- Die Arbeitszeiten sind angenehm gestaltet: Montag bis Donnerstag von 8:00 bis 17:00 Uhr, Freitag bis 12:30 Uhr.
- Sie genießen gute Verkehrsanbindung, Firmenparkplatz sowie diverse Social Benefits wie Kaffee, Tee, Getränke, Firmenevents, Weihnachtsgeschenk und jährliche Mitarbeiterbonifikation.
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