back office manager

Die Norbert Rabl Ziviltechniker GmbH ist ein auf Arbeitnehmer:innen-, Brand- und Explosionsschutz spezialisiertes Unternehmen. Mit hoher Strukturiertheit, starkem Innovations- und Entwicklungsgeist ausgestattet setzt die NR ZT GmbH hohe Qualitätsstandards für Leistungen von Ziviltechniker:innen. Professionalität, Erfahrung, Lösungskompetenz, Integrität und Expert:innenwissen eingebettet in einem tief verwurzelten Geist des Miteinanders und der Gemeinschaftlichkeit zeichnen die NR ZT GmbH aus. Die NR ZT GmbH pflegt eine hohe Unternehmenskultur, nach außen und außergewöhnlich dicht auch nach innen.

• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (Korrespondenz, Ablagemanagement, ...)
• Telefonzentrale, Postbearbeitung
• Fuhrparkverwaltung und Administration
• Führung der internen Projektverwaltung
• organisatorische Assistenz der Geschäftsführung und Projektabteilungen
• Aufbereitung von Unterlagen für Buchhaltung und Lohnverrechnung
• allgemeine Office-Aufgaben
• Erstellen von Analysen und Auswertungen
• Aufbereitung von Entscheidungsunterlagen für die Geschäftsführung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Büroumfeld
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Englischkenntnisse von Vorteil
• Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Lösungsorientiertes Denken und Lernbereitschaft
• Organisationsgeschick
• Führerschein Klasse B

• Ein stabiles, sicheres Unternehmensumfeld mit langfristigen Perspektiven.
• Angenehmes, kollegiales und sehr wertschätzendes Betriebsklima.
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem jungen und engagierten Team.
• Gleitzeitregelung
• Weiterbildungsmöglichkeiten

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