Back Office Mitarbeiter (m/w/d)

Als neues Teammitglied (m/w/d) übernehmen Sie mit ihren zwei Kollegen die Verantwortung für reibungslose organisatorische Abläufe bei unserem Kunden am Standort Wien.

In Ihrer Rolle als Back Office Mitarbeiter (m/w/d) sind sie direkt der Accountmanagerin unterstellt.

Zudem unterstützen Sie unsere Service Manager (m/w/d) bei administrativen Aufgaben.

Mit Ihrer zuverlässigen und strukturierten Arbeitsweise tragen Sie wesentlich zum Erfolg des Teams bei.

Ihre Dienstzeiten sind von Montag bis Freitag zwischen 07:00 Uhr und 17:00 Uhr.

WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert

• Erste einschlägige Berufserfahrung erforderlich

• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Sehr gute MS Office-Kenntnisse

• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturiertes Arbeiten und lösungsorientiertes Denken

• Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit

DAS ERWARTET SIE BEI UNS

• Dienstplanerstellung und -pflege

• Verwaltung und Aktualisierung interner Dokumente

• Elektronische Datenpflege und Ablage in verschiedenen Portalen

• Allgemeine administrative Aufgaben

• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern (m/w/d)

• Erstellung von Monatsberichten

• Dokumentenmanagement (Protokollablage, Digitalisierung, Archivierung)

Der Bruttomonatsgehalt beträgt für diese Position mindestens EUR 2.400,00. Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

BENEFITS

• Apple-Mitarbeiter-award
• Betriebsarzt
• Events

SCHON GEHÖRT?

ISS Österreich ist seit 65 Jahren erfolgreich am Markt tätig. Damals als Reinigungsunternehmen gegründet, ist ISS heute Nummer 1 für alle Dienstleistungen rund ums Gebäude. Möglich macht dies das rund 7.000 köpfige Team aus über 90 Nationen.