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Back Office und Auftragsabwicklung

easystaff human & resources GmbH
location2435 Wienerherberg, Österreich
VeröffentlichtVeröffentlicht: 1.9.2025
Assistenz / Administration

Unser Kunde ist ein kleiner Familienbetrieb, der sich durch seine Flexibilität, Spezialisierung im Bereiche des Maschinenbaues (Schiffsmotoren, Notstromanlagen, Herstellung von LKW-Aufbauten, etc.) sowie einer kundenorientierten Arbeitsweise etabliert hat.

Für die Erweiterung des Teams suchen wir eine neue Mitarbeiterin oder einen neuen Mitarbeiter, der/die motiviert ist, gerne überall mit anpackt und Freude daran hat, gemeinsam im Team etwas zu bewegen. Bei uns erwartet dich kein Alltagstrott, sondern ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in dem du Verantwortung übernehmen und deine Ideen einbringen kannst.

MitarbeiterIn Back Office & Auftragsabwicklung (w/m/d)

Eintrittsdatum: ab sofort

Einsatzort: Wienerherberg

Wochenstunden: Vollzeit, 38,5h/Woche


  • Du erstellst Angebote und wickelst Bestellungen ab
  • Du bearbeitest Aufträge und hältst die dazugehörigen Unterlagen aktuell
  • Du führst die Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten – schriftlich wie telefonisch
  • Du betreust unsere Kunden am Telefon und bist die erste Ansprechperson bei Fragen
  • Du organisierst die Warenübernahme und kümmerst dich um den Versand
  • Du unterstützt bei der Lagerverwaltung und -organisation
  • … und übernimmst viele weitere spannende Aufgaben im administrativen und organisatorischen Bereich

  • Fachausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich (HAK, HTL, FH, Lehre)
  • Technisches Verständnis und kaufmännische Erfahrung
  • Zumindest 3 Jahre Berufspraxis
  • Deutsch in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse
  • MS Office Anwenderkenntnisse
  • BMD und/oder AutoCad sind ein Benefit
  • Eigener PKW für die An/Abreise ist notwendig

  • Abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung nach einer umfassenden Einschulung
  • Familiärerer Touch und Arbeitsklima, Mitarbeiterparkplatz
  • Offene Kommunikation innerhalb einer flachen Hierarchie
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Krisensicherer Arbeitsplatz

Das gesetzliche Mindestgehalt für diese Position beträgt EU 2.668,69 brutto pro Monat (auf Basis Vollzeit). Die Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung wird individuell vereinbart.

Über easystaff human & resources GmbH

easystaff human & resources GmbH ist ein österreichisches Unternehmen und einer der führenden HR-Experten Österreichs und seit über 20 Jahren am Markt. Mit einem breitgestreuten Dienstleistungsangebot stehen wir als Anlaufstelle für personalsuchende Unternehmen/Brands, wie auch als Ansprechpartner für motivierte JobinteressentInnen zur Seite – mit der Mission die besten Synergien für beide Seiten zu finden.
In einem gemeinsamen Prozess unterstützen wir Sie ab dem Eingang Ihrer Bewerbung bis zur finalen Jobzusage.



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