Die Gewerkschaft vida ist rund um die Uhr für ihre Mitglieder da, sowohl im Beruf als auch im Haushalt und in der Freizeit. So unterstützen wir auch unsere Mitglieder ihre - in letzter Zeit inflationsbedingt besonders stark steigenden ‑ Lebenshaltungskosten zu senken, damit mehr für das Leben übrigbleibt. Mit starken Partnern bieten wir über unsere vida-Plattform Produkte zu besonderen Preisvorteilen an und kümmern uns darum, dass der Preisvorteil auch erhalten bleibt.
BüroassistentIn
Gewerkschaft vida Zentrale Catamaran 1020 Wien
Vollzeit Berufserfahrung
We want you!
Gewerkschaft vida sucht engagierte und motivierte BüroassistentIn
Werde Teil unserer Bewegung und bewirb dich als BüroassistIn in der Gewerkschaft vida in der Zentrale in Wien - Catamaran.
Du bist engagiert, kommunikativ und ein*e Teamplayer*in? Eigenständiges Arbeiten ist für dich genauso selbstverständlich wie der genaue und verantwortungsvolle Umgang mit sensiblen Daten, Abrechnungen und einfachen Statistiken. Du warst schon als BüroassistentIn tätig oder hast Erfahrungen mit gewerkschaftlicher Arbeit? Dann bist du bei uns richtig!
- Die Erledigung von klassischen Büromanagement Tätigkeiten (Terminkoordination, Korrespondenz, Telefon, Post, Büromaterialbestellungen, etc.)
- Die Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen für Sitzungen
- Das Führen und Bearbeiten von Protokollen, Ablage, Dokumentation und Archivierung
- Vor- und Nachbereitung inkl. Bewirtung von Geschäftsbesuchen und Besprechungen (Präsenz & Online) und Unterstützung bei der Durchführung von MS Teams Live Events
- Planung/Organisation von Dienstreisen und Dienstreisenabrechnung
- Administrative Unterstützung in diversen Projekten
- Mitglieder- und Gremienverwaltung
- Hasch- Hak-Abschluss oder kaufmännischer Lehrabschluss (von Vorteil)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, MS Teams)
- Erfahrung mit Onlinebesprechungen und Liveevents (MS Teams)
- Umgang mit einfachen Statistiken und Datenauswertungen
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
- Organisationstalent, Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Fähigkeit zur Protokollführung
- Schulenglisch
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Erfahrung bei Unterstützung im Bereich der Budgetabwicklung oder einfacher Rechnungskontrolle von Vorteil
- Die nötige Aus- und Weiterbildung sowie Unterstützung durch erfahrene KollegInnen, damit du deine Aufgaben erfolgreich erfüllen kannst
- Abwechslungsreiches Arbeiten in einem motivierten Team und kollegialen Umfeld
- Vielfältige Möglichkeiten für eine Karriere in der Interessensvertretung der ArbeitnehmerInnen
- Monatliches Bruttogehalt ab € 2.851,80 je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich. Überstunden werden abgegolten
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