Büromitarbeiter/in (m/w/d)

Als etabliertes Unternehmen im Bereich Umweltanalytik suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine/n engagierte/n Büromitarbeiter/in (m/w/d). Wenn Sie ein Organisationstalent sind, gerne den Überblick behalten und eine zentrale Rolle in unserem Tagesgeschäft spielen möchten, sind Sie bei uns genau richtig!

• Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz: Erledigung des Schriftverkehrs, Bearbeitung eingehender E-Mails und Telefonate, Empfang von Besuchern.
• Datenmanagement: Erfassung und Pflege von Kunden-, Auftrags- und Projektdaten in unseren Systemen.
• Terminplanung und Koordination: Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen, Reisen und internen Abläufen.
• Rechnungsbearbeitung: Vorbereitung von Ausgangsrechnungen und Prüfung von Eingangsrechnungen.
• Materialbestellung: Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und Verbrauchsgütern.
• Unterstützung des Teams: Allgemeine administrative Unterstützung der Fachabteilungen und der Geschäftsleitung.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokaufmann/-frau, HAK, HLW) oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil.
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Hohe Serviceorientierung und Freundlichkeit im Umgang mit Kunden und Kollegen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit.

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
• Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsklima.
• Eine umfassende Einschulung und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.
• Leistungsgerechte Entlohnung ab € 2.300,- Brutto mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

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