Die 2004 von der Wirtschaftskammer Niederösterreich gegründete Privatuniversität New Design University St. Pölten (NDU) ist mit ihren rund 600 Studierenden eine renommierte und dynamisch wachsende österreichische Spezialuniversität für Gestaltung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und berufserfahrene Persönlichkeit:

Dekanatsassistenz (m/w/d)

Fakultät Gestaltung & Studierenden- und Forschungssupport
Vollzeit mit 40 Std./Woche zum nächstmöglichen Zeitpunkt

In Ihrer Position unterstützen Sie die Dekanin*den Dekan sowie die Studiendekanin*den Studiendekan in allen Belangen der Fakultät und sind hier erste*r Ansprechpartner*in für Lehrende und Studierende. Zudem unterstützen Sie die Forschenden in administrativen Angelegenheiten.

Aufgaben

• Unterstützung der*des Dekan*in sowie der*des Studiendekan*in
• Organisatorische und administrative Tätigkeiten im Rahmen des Studienbetriebs (z.B. Prüfungsmanagement, Evaluierungen)
• Organisation von Sitzungen der Fakultät
• Bestellwesen und organisatorische Unterstützung der Lehrenden der Fakultät
• Unterstützung von Studierenden in Fragen des Studienalltags (z.B. Anrechnungen von Lehrveranstaltungen, Wiederholung von Prüfungen)
• Unterstützung des Forschungsservice (z.B. Ausstellung von Standardverträgen, Dokumentation, Bestellungen)

Anforderungen:

• Abgeschlossene Ausbildung (Matura oder facheinschlägiger Lehrabschluss)
• Gute Englisch- und MS-Office-Kenntnisse
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Sehr genaue, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Einsatzbereitschaft, Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen ein Monatsbruttogehalt von mindestens € 2.350,- auf Vollzeitbasis für 40 Wochenstunden (14 Monatsgehälter) mit der Bereitschaft zur Überzahlung (je nach Qualifikation und Berufserfahrung). Darüber hinaus bieten wir ein familiäres Betriebsklima, attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einen Fahrtkostenzuschuss (für Dienstnehmer mit Wohnsitz außerhalb von St. Pölten) sowie eine abwechslungsreiche, geförderte Mensa.
Die New Design University legt großen Wert sowohl auf Chancengleichheit als auch auf Diversität und lädt deshalb geeignete Personen unabhängig von beispielsweise ihrem Geschlecht, ihrer Herkunft, ihrem Alter oder ihrer sexuellen Identität zur Bewerbung ein.

Die Bewerbung ist in elektronischer Form bis spätestens 28.7.2025 einzureichen.

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 107.526 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

Besuchen Sie uns auf isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

ISG Personalmanagement GmbH
A-1030 Wien, Dannebergplatz 19
Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05
@:bewerbung@isg.com