Disponent:in für Einsatz- & Routenplanung mit Backoffice Agenden (m/w/d)
air-plus Lüftungstechnik GmbH
Schwechat, Österreich
8.12.2025
Assistenz / Administration
Wir sind ein wachsendes Servicetechnikerunternehmen mit Sitz in Klagenfurt und Schwechat und suchen eine zuverlässige, organisationsstarke und analytisch denkende Unterstützung, die unser Team langfristig ergänzt.
- Eigenständige Planung und Optimierung der Techniker-Routen unter Berücksichtigung von Einsatzgebiet, Fahrzeiten und Kundenterminen
- Koordination der Techniker-Einsätze sowie Abstimmung mit Kund:innen und internen Abläufen
- Telefonische Terminvereinbarung mit Kund:innen inklusive selbstständiger Einteilung in die Routenplanung
- Unterstützung bei der Erstellung und Kontrolle von Rechnungen und Berichten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
- Erstellung und Verwaltung von Rechnungen und Berichten
- Ausgeprägtes Organisations- und Planungstalent mit Verständnis für logistische Zusammenhänge
- Schnelle Auffassungsgabe und räumliches Denken – Sie können komplexe Routen logisch und effizient strukturieren
- Erfahrung mit Einsatz- oder Tourenplanung (z. B. im technischen Service, Außendienst oder Logistikbereich) erforderlich
- Zuverlässige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (insbesondere Outlook und Excel)
- Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit
-
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveau B2)
- Je nach Wunsch Teilzeit oder Vollzeitstelle - 20 bis 38,5 Wochenstunden im Jahresdurchschnitt (Arbeitszeitkonto für saisonale Schwankungen)
- Arbeit im Homeoffice mit fixen Arbeitszeiten, um eine optimale Kundenbetreuung zu gewährleisten
- Langfristige Zusammenarbeit mit Entwicklungsperspektive
- Ein kleines, wertschätzendes Team mit direkter Kommunikation
- Essensbons und leistungsgerechte Bezahlung
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt € 2.373,95 brutto/Monat für 38,5 Stunden, eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist selbstverständlich möglich.
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