Empfangsassistenz in administrativer Allrounder-Funktion (m/w/d)

Als Personalberatungsunternehmen konzentrieren wir uns seit über 20 Jahren erfolgreich auf die Vermittlung von Positionen im Controlling, Finanz- und Rechnungswesen sowie in der Wirtschaftstreuhand, auch in der Immobilienbranche und im Marketing sind wir bestens etabliert. Wir sind bei unseren Zielgruppen laufend präsent, pflegen ein umfassendes Kontaktnetzwerk zu potenziellen Kandidatinnen und Kandidaten und kooperieren mit einer Reihe von Ausbildungsstätten, Interessens- und Berufsverbänden im Finanzbereich. In eigener Sache verstärken wir nun unser Team. Als administrative Drehscheibe unterstützen Sie, gemeinsam mit einer Kollegin, unsere Berater:innen und übernehmen umfassende Agenden im Empfangsbereich sowie der Büroorganisation. Wir freuen uns, Sie in unserem Team willkommen zu heißen!

• Gemeinsam mit einer Kollegin verantworten Sie die gesamte Büroorganisation inklusive Sekretariat und Empfang
• Die Erstellung von Angeboten, Gutschriften sowie die Rechnungslegung gehören zum Arbeitsalltag
• Sie übernehmen die Telefonbetreuung und gelten als erste Anlaufstelle für Kund:innen und Kandidat:innen
• Laufende administrative Unterstützung bei Projekten sowie im Terminmanagement
• Mit Engagement und Eigeninitiative verantworten Sie zudem auch diverse Sonderthemen
• Die Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, die Stammdatenpflege in der Datenbank und die Verwaltung der Datensätze runden Ihr Aufgabengebiet ab

• Als Basis verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK/HLW), Matura ist jedoch kein Muss
• Erste einschlägige Berufserfahrung im Rahmen einer administrativen Tätigkeit, z.B. in einem Call-Center, auf Kanzlei- oder Immobilienseite oder in einem anderen Bereich, in dem Sie Ihr Organisationstalent unter Beweis stellen konnten
• Ihre Deutschkenntnisse sind ausgezeichnet, Ihre Englischkenntnisse sind auf einem soliden Anwenderlevel
• Das Arbeiten mit den gängigen MS-Office-Programmen ist für Sie selbstverständlich, zudem sind Sie IT-affin
• Persönlich überzeugen Sie aufgrund Ihrer Organisationsstärke, Ihrer Belastbarkeit und Eigenständigkeit mit Hands-on Mentalität
• Ihre Arbeitsweise ist genau und präzise, Sie sind pflichtbewusst und schätzen ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Sie haben ein sonniges Gemüt und sind von Grund auf positiv – auch in Stressphasen bewahren Sie einen kühlen Kopf und bleiben stets freundlich
• Sie schätzen ein modernes Arbeitsumfeld mit kollegialer Teamatmosphäre - wir wenden uns ausdrücklich auch an langjährig berufserfahrene Bewerber:innen

• Eine interessante und vielfältige Aufgabe, die Möglichkeit, sich in einem wachsenden Umfeld einzubringen & von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
• Da unser derzeitiges Empfangsteam aus zwei Mitarbeitenden besteht und eine Kollegin im Frühjahr nächsten Jahres neue Aufgaben im Unternehmen übernehmen wird, können Sie sich während und nach Ihrer Einarbeitungsphase auf umfassende Unterstützung verlassen
• Unser modernes Büro mit einem erstklassigem Standort direkt am Schottentor ist öffentlich sehr gut erreichbar
• Wir „versüßen“ deinen Arbeitsalltag mit frischem Bio-Obstkörbchen sowie einem gut gefüllten Süßigkeitenschrank
• Regelmäßige, standortübergreifende Firmenevents fördern den Austausch in einer lockeren Atmosphäre
• Auf dich wartet ein dynamisches, motiviertes und kollegiales Team - wir arbeiten eng zusammen und unterstützen einander, wenn es darauf ankommt
• Das Gehaltspaket startet bei EUR 2.300,- brutto/Vollzeit plus Job-Ticket und zahlreichen Nebenleistungen plus Prämie. Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach Ihren Vorerfahrungen und Qualifikationen.

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