Unser Auftraggeber ist ein internationales Finanzinstitut. Unternehmerisches Denken, Nachhaltigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Vertrauen sowie Respekt und Langfristigkeit zeichnen das Unternehmen aus.

Für den Standort in zentraler Lage Wiens suchen wir eine loyale und kompetente

Empfangsleitung (m/w/d)

IHR AUFGABENBEREICH:

• Verantwortung für einen reibungslosen und kundenorientierten Ablauf am Empfang
• Motivierende Leitung und Weiterentwicklung des Empfangsteams
• Kontinuierliche Optimierung von Strukturen und Arbeitsprozessen
• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, KundInnen und GeschäftspartnerInnen
• Vor- und Nachbereitung der Besprechungszimmer
• Organisation, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Internationale Reisebuchungen und Terminmanagement

IHR PROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Matura-Niveau oder vergleichbar
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Empfang/ Sekretariat in einem Unternehmen mit anspruchsvollem Kundenkreis
• Erste Erfahrung in der Leitung eines Teams wünschenswert
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift - sowohl in Deutsch als auch in Englisch, jede weitere Fremdsprache ist ein Plus
• Freude am Umgang mit Menschen, hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Professionelles, gepflegtes Auftreten und höfliche Umgangsformen
• Eigenverantwortliche, genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität

UNSER ANGEBOT:

• Ein abwechslungsreicher Job in einem hoch motivierten Team
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
• Eine Vielzahl an Social Benefits wie z.B. frisches Obst, Jobticket oder Essenszuschuss
• Wir bieten Ihnen für die Position ein marktkonformes Bruttojahresgehalt ab € 40.000,- auf Vollzeitbasis - je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 95257 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail an bewerbung.otto@isg.com.

Besuchen Sie uns auf isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Marisa Otto, BA, LLB.oec.
T-AT: +43 664 856 42 58, T-DE: +49 162 73 29 275
@:bewerbung.otto@isg.com