Sie haben Freude daran, andere zu unterstützen, zu organisieren und im Team zu arbeiten?
Darüber hinaus konnten Sie bereits Erfahrung im Empfangsbereich sammeln?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie für unseren Kunden, die AIT Austrian Institute of Technology GmbH, Österreichs größte Forschungs- und Technologieorganisation für angewandte Forschung, ab sofort als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für den Standort 1210 Wien.
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)Ihre Aufgaben
- Sie sind verantwortlich für den Empfangsbereich und sind die erste Anlaufstelle für Gäste, Lieferanten und Mitarbeiter (m/w/d) und somit „Visitenkarte des AIT“
- Sie agieren als professionelle Schnittstelle zu den Kollegen (m/w/d) und v.a. zu den Teams der Offices der verschiedenen Abteilungen und dem Reinigungspersonal
- Sie übernehmen das Gästemanagement: Begrüßung, Betreuung, Information und Beratung von Gästen und Besucher (m/w/d) inkl. Kundendatenpflege und Unterstützung bei Anfragen und Wünschen (Auskunft, Taxi etc.)
- Organisation von Besprechungsraum-Infrastruktur und Küchenbereich: Pflege und Kontrolle von Meetingräumen, inkl. Koordination der Bewirtungen und Organisation via Raumbuchungskalender sowie Sicherstellung / Prüfung des benötigten Equipments.
- Die Entgegennahme von Telefonaten und Weitervermittlung an die richtigen Ansprechpersonen sowie erste Auskunftserteilung sind Teil Ihres Aufgabenbereichs
- Sie unterstützen in der internen Postverteilung und übernehmen die Gestaltung, Koordinierung und Beaufsichtigung einer effizienten Fuhrparkkultur in Abstimmung mit dem Fuhrparkmanagement
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK, Fachschule, Lehre o.ä. Ausbildung)
- Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich und/oder im Back Office
- Versiert im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse für die nationale und internationale Kommunikation
- Kommunikation, Telefonate und Interaktion mit anderen machen Ihnen viel Spaß
- Sie sind freundlich und zuvorkommend und legen Wert auf professionelles Arbeiten
Ihre Vorteile
- Fixe Anstellung über Trenkwalder. Einsatz bei unserem Kunden bis voraussichtlich 31.12.2025 (mit Option auf Verlängerung)
- Geregelte Arbeitszeiten: Mo-Do 7:30 Uhr - 16:30 Uhr, Fr 7:30 Uhr - 13:00 Uhr
- Abwechslungsreiche Tätigkeit im vielfältigen Umfeld von Forschung und Entwicklung
- Mitarbeit in einem erfolgreichen Unternehmen
Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.384,00 (38.5 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Mit nur einem Klick kommen Sie direkt zu unserer Online-Bewerbung!Trenkwalder Personaldienste GmbH AT
Kristina Windisch
Recruiterin
1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 8/6. OG
Tel. +436646108983
Email:
Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.