Empfangsmitarbeiter:in / Front Office Mitarbeiter:in

Die Pfeffer & Partner GmbH und PR7 GmbH bietet Leistungen auf dem Gebiet der technischen Gebäudeausrüstung (HKLS + ELT + MSR + EMSR) als auch Bau in sämtlichen Bereichen des Projektabwicklung und -betreuung an.

Mit Sitz in Österreich und Deutschland betreuen wir unsere Kunden im Bereich Pharma, Logistikcenter, Datacenter, Sportstättenbau, Büro- & Hotelprojekte und sonstige Sonderprojekte zurzeit im Raum Berlin, München, Frankfurt, Wien, Hamburg, Hannover, Dresden, Stuttgart, Leipzig, Bremen und Salzburg.

Wir erweitern unser Unternehmen im Bereich:

Empfang / Front Office

• Administrative Aufgaben im Bereich des Empfanges
• Empfang von Kunden und Geschäftspartnern, sowie neuen Mitarbeitern
• Begrüßung und Betreuung der Besucher
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• Büroorganisation: Kontrolle und Organisation sämtlicher dem Bürobetrieb notwendiger Ressourcen, wöchentl. Inventur
• Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, einschließlich Berichten und Dokumenten

• Mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Gebiet (Assistenz, Frontoffice…)
• Technisches Grundverständnis wird vorausgesetzt
• Sehr gute Kenntnisse in MS Word, Excel und PowerPoint
• Sehr gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Freude am Kontakt mit Kunden und Geschäftspartnern und im laufenden Austausch mit Kolleg/innen
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung mit unternehmerischem Denken und Handeln
• Freundliches und kundenorientiertes Auftreten
• Genauigkeit, Verlässlichkeit und Selbständigkeit in der Arbeitsweise

• Arbeiten in einem familiären Umfeld
• Interessante Projekte von namhaften Weltkonzernen
• Langfristige Zusammenarbeit in einem innovativen und dynamischen Team
• Eigenverantwortliche Aufgabengebiete
• Ideale öffentliche Erreichbarkeit (U1/Stephansplatz, U4/Stadtpark und U3/Stubentor)
• Teambuilding-Events und Firmenausflüge

Arbeitszeit & Einsatzort:

Vollzeit: 40 Std./Woche - Einsatzort ist in 1010 Wien.
Arbeitszeit: Montag bis Freitag von 8 Uhr bis 16.30 Uhr (30 Minuten Mittagspause von 12 Uhr bis 12.30 Uhr)

Entlohnung

Das genaue Gehalt wird im persönlichen Vorstellungsgespräch individuell vereinbart und richtet sich nach dem Kollektivvertrag IT und Consulting sowie Qualifikation und Erfahrung.

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