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Executive Assistant to the Board (m/w/d)

Rupp Austria GmbH
locationGemeinde Hörbranz, Österreich
VeröffentlichtVeröffentlicht: 12.7.2025

Seit Generationen stehen wir für erstklassigen Käse – und für ein Team, das mit Leidenschaft und Fachkompetenz überzeugt. Unser Erfolg basiert auf engagierten Menschen, die gemeinsam Großes bewegen. Werde Teil unseres Teams!

Executive Assistant to the Board (m/w/d)


  • Du bereitest Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Analysen für strategische Vorstandsthemen vor
  • Du steuerst und begleitest eigenständig strategische Sonderprojekte – von der Konzeption bis zur Umsetzung
  • Du unterstützt bei interner und externer Kommunikation, etwa bei Change-Projekten, CI-Initiativen oder Wachstumsstrategien
  • Du kümmerst dich nicht um Terminorganisation oder Reisekosten – dein Fokus liegt auf inhaltlichen Beiträgen zur Weiterentwicklung des Unternehmens
  • Du behältst bei mehreren parallellaufenden Themen den Überblick, gehst vertraulich mit sensiblen Informationen um und agierst mit Fingerspitzengefühl

  • Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft, Kommunikation, Politik, Psychologie o. ä.
  • Mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz/Projekt-Funktion – idealerweise mit direktem Draht zur Geschäftsführung oder auf Beraterseite (z. B. Top-Management-Consulting, PMO, Corporate Development)
  • Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
  • Hervorragendes schriftliches Ausdrucksvermögen und sicheres Auftreten auf Vorstandsebene
  • Strukturierte, proaktive, diskrete und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Leidenschaft für Strategie, Transformation und Kommunikation
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insb. Outlook, PowerPoint, Excel) sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Einen langfristig gesicherten Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen, welches sich durch ein team- und mitarbeiterorientiertes Klima auszeichnet
  • Große Gestaltungsfreiräume im eigenen Arbeitsumfeld und Aufgabengebiet
  • Firmeneigenes Fitnesscenter
  • Attraktive Rahmenbedingungen wie vergünstigtes Mittagessen in unserer Kantine, Firmenradl sowie tolle Mitarbeiter- und Teamevents

Gesetzlich verpflichtender Hinweis:
Basierend auf dem kollektivvertraglich vorgeschriebenen Mindestgehalt orientiert sich das tatsächliche Gehalt für diese Position an der beruflichen Qualifikation und Erfahrung.



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