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Executive Assistant to the VP (m/w/d)

Adhara GmbH
locationLinz, Österreich
VeröffentlichtVeröffentlicht: 30.6.2025
Assistenz / Administration
Für ein weltweit führendes Unternehmen in einem wachstumsstarken Technologiebereich suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die den Vice President in einem anspruchsvollen Umfeld bei strategischen und organisatorischen Aufgaben unterstützt – mit klarer Perspektive zur Weiterentwicklung.
In dieser Position unterstützen Sie den Vice President eines internationalen Industriekonzerns in einer Schlüsselrolle, die weit über klassische Assistenzaufgaben hinausgeht. Sie koordinieren nicht nur Termine, sondern strukturieren strategische Zeitfenster, bereiten Entscheidungen vor und bringen Projekte voran. Sie planen, organisieren und begleiten Meetings, Workshops und strategische Formate – von der Agenda über Briefings bis zum Follow-up.
Darüber hinaus übernehmen Sie Verantwortung in Sonderprojekten mit hoher Sichtbarkeit im europäischen Cluster. Sie erstellen professionelle Präsentationen, bereiten komplexe Informationen strukturiert auf und fungieren als kommunikative Schnittstelle zwischen Werkleitung, internationalen Stakeholdern und zentralen Unternehmensbereichen.
Diese Rolle bietet Ihnen einen direkten Blick auf Führung und Transformation – und die Möglichkeit, Ihre persönliche Entwicklung aktiv mitzugestalten.
Sie haben ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation und möchten sich in einer Rolle mit Perspektive und Verantwortung weiterentwickeln. Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position – sei es durch Praktika, Traineeprogramme oder Berufseinstieg – sind willkommen.
Sie denken strukturiert, handeln vorausschauend und sind organisationsstark. Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick und treten professionell auf – intern wie extern. Diskretion, Verlässlichkeit und Eigeninitiative sind für Sie selbstverständlich. Sie beherrschen Deutsch und Englisch in Wort und Schrift und sind fit im Umgang mit digitalen Tools wie MS Office, Teams oder PowerPoint.
Wenn Sie sich für strategische Themen interessieren, Projektarbeit schätzen und gerne nahe an unternehmerischen Entscheidungen mitarbeiten möchten, sind Sie hier genau richtig.
Sie arbeiten direkt mit der obersten Führungsebene zusammen – und erhalten dadurch einzigartigen Einblick in Strategie, Führung und Transformation. Sie gestalten Projekte aktiv mit und sind Teil eines internationalen Netzwerks, das auf Veränderung, Weiterentwicklung und Impact ausgerichtet ist.
Es wird Ihnen eine Position mit hoher Sichtbarkeit und Entwicklungsperspektive geboten: Perspektivisch eröffnen sich attraktive Möglichkeiten innerhalb des Konzerns – etwa in Richtung Projektmanagement, PMO, Transformation oder Linienverantwortung. Zudem erwartet Sie ein Arbeitsumfeld, das auf Vertrauen, Gestaltungsspielraum und nachhaltige Industrieentwicklung setzt.
Das Jahresbruttogehalt beträgt – abhängig von Qualifikation und Erfahrung – rund € 70.000. Darüber hinaus profitieren Sie von den Vorteilen eines global agierenden Unternehmens, wie z. B. strukturierter Einarbeitung, Weiterbildungsangeboten, internen Karrieremöglichkeiten, internationaler Zusammenarbeit sowie attraktiven Zusatzleistungen im Rahmen eines modernen Arbeitsumfelds.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – unkompliziert über den „Bewerben“-Button unter Angabe der Referenznummer 731-ST. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Unterlagen streng vertraulich!

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