Unser Auftraggeber, eine renommierte und weltweit tätige Strategie- und Unternehmensberatung, unterstützt seine Kunden dabei, marktspezifische Herausforderungen zu meistern und nachhaltige Lösungen zu entwickeln. Hohe Kundenorientierung, lösungsorientiertes Arbeiten, einsatzbereite und motivierte Mitarbeiter:innen sind die Grundlage des Erfolgskonzeptes.

Zur Verstärkung des Teams am Standort Wien 1010 suchen wir einen/n

Executive Assistant (w/m/d)

Du löst Probleme, bevor überhaupt jemand weiß, dass es ein Problem gibt! In dieser vielseitigen und spannenden Position entlastest du den Managing Director und die Partner in organisatorischen und administrativen Agenden.

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt professionell und auf hohem Niveau die Partner:innen und Führungskräfte in einem schnelllebigen Kundenserviceumfeld. Dabei bist du detailorientiert und arbeitest akkurat, auch unter Druck


• Du koordinierst anfallende Reiseanfragen von A bis Z. Dabei bist du proaktiv, arbeitest vorausschauend und hast alles im Blick


• Du triffst Entscheidungen situationsabhängig und agierst stets professionell und diplomatisch


• Du baust ein Netzwerk zu relevanten Interessengruppen auf und gehst mit Leichtigkeit und Professionalität auf Menschen zu


• Du sorgst dafür, dass alle notwendigen Informationen bekannt sind und unterstützt bei der Zeitplanung


• Du übernimmst sämtliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch auf allen Hierarchieebenen

Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HBLA oder Studium etc.)


• Du verfügst über einschlägige Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften und/oder über Kundenserviceerfahrung


• Du bist reaktionsschnell und besitzt ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten


• Du bist sehr strukturiert und besitzt die nötige Gelassenheit, um mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen; ausgezeichnetes Zeitmanagement ist deine Stärke


• Durch deine organisatorischen Fähigkeiten hältst du hinter den Kulissen die Fäden zusammen, bietest kreative Problemlösungen an und bist in höchstem Maße dienstleistungsorientiert


• Du besitzt eine starke intellektuelle Neugier. Du denkst kreativ, ohne dabei den Blick für das große Ganze zu verlieren


• Die MS-Office-Programme, insbesondere MS PowerPoint, beherrschst du sicher


• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

Unser Angebot:

• Mitarbeit in einem Team, in dem die Leistung jedes Einzelnen geschätzt wird und viel Wert auf ein positives Arbeitsklima gelegt wird
• Zentral gelegener Arbeitsplatz mit bester Infrastruktur und Erreichbarkeit
• Vielzahl an Teambuilding- und Office-Events
• Flexibles Arbeitsmodell mit Homeoffice-Möglichkeit
• Umfassende Versicherungs- und Altersvorsorgeprogramme
• Umfangreiches Benefits- und Weiterbildungsangebot
• Gratisgetränke und Snacks im Office sowie Food-Vouchers für Kooperationspartner
• Attraktives Vergütungspaket mit fixen und variablen Bestandteilen, Bruttojahresgehalt mind. EUR 44.400,-

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 99.349 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

Besuchen Sie uns auf www.isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.
ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Mag. Elifa Velagic, T: +43 1 512 35 05-56
@: bewerbung.velagic@isg.com