Export Control & Compliance Specialist (m/w/d)

Du willst nicht nur Paragrafen wälzen, sondern sie in echten Business-Kontext übersetzen – besonders dann, wenn rechtliche Rahmenbedingungen im internationalen Umfeld klare Orientierung verlangen?Durch die Integration in unsere neue Eigentümerstruktur brauchen wir eine klare, fachlich starke Stimme, die speziell die Bereiche Exportkontrolle und Compliance verantwortet, Risiken realistisch einschätzt und uns sicher durch komplexe Anforderungen navigiert. Datenschutz und weitere Rechtsfragen betreust du ebenfalls – stets mit dem Ziel, unser Geschäft rechtssicher und zugleich pragmatisch zu unterstützen.

Wir sind ein international tätiges High-Tech-KMU für präzise Messtechnik und Teil einer globalen Unternehmensgruppe, bei dem kurze Wege und Agilität auf die Strukturen und Vorgaben eines internationalen Konzerns treffen.

Wir suchen deshalb eine proaktive Persönlichkeit, die als Point-of-Contact zu unserem Mutterkonzern regulatorische Risiken erkennt, realistisch einschätzt und klare Empfehlungen gibt – und diese auch konsequent umsetzt.

Um unser Team in Graz-Umgebung zu verstärken, suchen wir eine/n

Export Control & Compliance Specialist (m/w/d)

• Exportkontrolle
  • Prüfung geplanter Exporte auf Einhaltung internationaler Handels- und Exportvorschriften (z. B. Dual-Use, EAR, Zolltarif, Embargos, Sanktionslisten, konzernweite Vorgaben)
  • Klassifizierung von Produkten, Dienstleistungen, Empfängerländern, Endkunden und Verwendungszwecken auf Genehmigungspflichten
  • Abwicklung von internen Audits und Behördenaudits in der Gruppe
• Compliance
  • Aufbau und laufende Weiterentwicklung eines Compliance-Management-Systems im Einklang mit den Konzernrichtlinien
  • Beratung von Management und Fachabteilungen zu Compliance-relevanten Fragestellungen
  • Erstellung praxisnaher Richtlinien und Tools, die im täglichen Geschäft tatsächlich unterstützen
  • Planung und Durchführung von Awareness-Formaten und Schulungen
  • Sicherstellung der DSGVO-Compliance sowie Anpassung an neue rechtliche Anforderungen
  • Entwicklung wirksamer Maßnahmen zur Risikominimierung in enger Abstimmung mit IT, Fachbereichen und dem Konzern-Datenschutzteam
  • Interne Beratung und Durchführung von Schulungen zu Datenschutzthemen
• Weitere Themenfelder je nach Erfahrung und Interesse:
  • Erstellung und Prüfung von Verträgen, NDAs, AGBs und Kooperationsvereinbarungen (im nationalen und internationalen Kontext) vom Entwurf bis zur finalen Unterschrift
  • Früherkennung und Steuerung genereller rechtlicher und regulatorischer Risiken im internationalen Kontext

• Abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht, internationale Wirtschaftsbeziehungen oder eine Ausbildung mit Bezug zu Außenwirtschaft / Zoll / Exportkontrolle – alternativ technische Ausbildung mit Verständnis für regulatorische Anforderungen
• Mehrjährige Erfahrung in Compliance, Exportkontrolle, Außenhandel oder regulatorischen Themen – idealerweise im internationalen Industrie- oder High-Tech-Umfeld
• Fähigkeit, technische Produkte und deren Einstufung (z. B. Dual-Use‑Relevanz) nachvollziehen zu können – oder die Bereitschaft, sich in technische Klassifizierungen einzuarbeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Affinität zu internationalen Regularien sowie Erfahrung im Umgang mit Konzernrichtlinien und Audits
• Bereitschaft, sowohl strategische Empfehlungen abzugeben als auch operative Umsetzung zu übernehmen
• Ausgeprägtes Urteilsvermögen, um Risiken realistisch zu bewerten und klare, pragmatische Handlungsempfehlungen abzuleiten
• Souveränes Auftreten und hohe Beratungskompetenz auf Managementebene
• Verständnis für die Schnittstelle KMU-Agilität und Konzernstrukturen

• Die Chance, als juristische Schlüsselfigur in einem internationalen High-Tech-Unternehmen mitzuwirken, das mit präziser Messtechnik die Technologien von morgen möglich macht.
• Einen klaren fachlichen Schwerpunkt auf Exportkontrolle, Compliance und Datenschutz – mit der Möglichkeit, zusätzliche Rechtsbereiche (z. B. Vertragsrecht) zu übernehmen und weiterzuentwickeln.
• Vielseitige und anspruchsvolle Rechts- und Compliance-Themen im internationalen Umfeld
• Intensive und strukturierte Einarbeitung in unsere Produkte, Geschäftsprozesse und die konzernweiten Policies, damit Du schnell fundierte Entscheidungen treffen kannst.
• Agiles KMU-Umfeld kombiniert mit globalen Konzernstandards – schnelle Entscheidungswege, offene Kommunikation und gleichzeitig Einbindung in ein internationales Netzwerk.
• Möglichkeit zum Home-Office für mehr Flexibilität und ausgewogene Work-Life-Balance.
• Attraktives Gehaltspaket ab € 5.100,00 brutto pro Monat mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung, keine fixen Kernzeiten, um Raum für individuelle Bedürfnisse zu schaffen.
• Ein Team, das zusammenhält – engagierte Kolleg:innen, die fachlich unterstützen und gemeinsam an den Unternehmenszielen arbeiten.

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