Fachkraft für administrative Tätigkeiten, Schwerpunkt Organisation und Datenpflege (ASC Graz)

Wir möchten neue Wege gehen. Und neueWege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Damit wir ganz Österreich auchmorgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Zielbringen. Wir, das sind rund 18.000 Möglichmacherinnen und Möglichmacher derÖBB-Infrastruktur AG. Wir sorgen dafür, dass die Bahnanlagen zuverlässigfür unsere Bahnkund:innen zur Verfügung stehen. Mit unserer technischenExpertise leisten wir einen zentralen Beitrag für den sicheren und pünktlichenEisenbahnverkehr. Wir, das sind die 6.000 Kolleg:innen aus dem GeschäftsbereichStreckenmanagement und Anlagenentwicklung (SAE).

Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern.

Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.

• Unterstützung des/der ASC-Leiter:in und Mitarbeit bei der Betreuung von Geschäftsfällen.
• Du führst Systemeingaben und Routineabfragen durch.
• Aufbereitung von Präsentations- und fachliche Unterlagen, anfertigen von Protokollen und Berichten sowie Auswertungen.
• Du übernimmst alle allgemeinen Sekretariatstätigkeiten (Terminkoordination und Korrespondenz).
• Unterstützung bei der Einleitung und Durchführung von Abrufen und Bestellungen unter Berücksichtigung der Konzernrichtlinien Einkauf.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und du bringst bereits Erfahrung im Sekretariatsbereich mit.
• Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse und du handelst ausgesprochen kundenorientiert.
• Du arbeitest selbständig, genau und sind kommunikativ.
• Ein sicheres Auftreten und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus.
• Du bist flexibel und belastbar.
• Du kannst einen einwandfreien Leumund vorweisen.

• Für die Funktion 'Fachkraft für administrative Tätigkeiten, Schwerpunkt Organisation und Datenpflege' ist ein Mindestentgelt von 41.560,26 brutto/Monat vorgesehen.
• Des Weiteren findest du bei uns umfassende Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung sowie eine fundierte Wissensvermittlung durch deine Kolleg:innen.
• Wir bieten einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz sowie die Chance, deinen persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität in Österreich zu leisten.
• Zahlreiche weitere Benefits (Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events & Sportangebote, kulinarische Versorgung durch Bistros) erwarten dich.
• Du hast die Option, die Fahrbegünstigung als Mitarbeiter:in zu nutzen und Österreich umweltfreundlich mit der ÖBB zu entdecken.
• Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf dich und unterstützt dich bei deinem Start und deinen Tätigkeiten.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

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