Fachliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihr Job

• In Ihrer Funktion entlasten Sie die Geschäftsführung bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts im Rahmen der operativen Unternehmensführung. Dazu gehören Themen- und Time-Management, die Priorisierung und Organisation von Meetings sowie die eigenverantwortliche Erledigung von Aufgabenstellung auf fachlich hohem Niveau.
• Die entscheidungsreife Aufbereitung von Themen in Bezug auf die operative Unternehmensführung sowie die Erstellung entsprechender Berichte, Besprechungs- und Präsentationsunterlagen gehören ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet. In enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachbereichen holen Sie Expertise ein und bereiten komplexe Informationen prägnant auf Managementniveau auf.
• Außerdem arbeiten Sie bei konzeptionellen Aufgabenstellungen, unternehmensrelevanten und/oder -übergreifenden Projekten mit, leiten ggf. derartige Projekte bzw. Teilprojekte und führen das Projekt- und Maßnahmencontrolling durch.
• Als zentrale Informations- und Kommunikationsschnittstelle der Geschäftsführung koordinieren Sie den Austausch mit internen und externen Ansprechpartner:innen sowie Institutionen.
• Die Organisation und Moderation von Meetings, einschließlich deren Vor- und Nachbereitung, gestaltet Ihr Aufgabenfeld abwechslungsreich. Zudem verfassen und überarbeiten Sie Protokolle, Berichte und Manuskripte und bringen Ihre Expertise aktiv in PR-Angelegenheiten ein.

Ihr Profil

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (vorzugsweise mit Schwerpunkt Recht, Wirtschaft oder Immobilienmanagement) und bringen bereits fundierte, mehrjährige Berufserfahrung mit.
• Souveränität und Fingerspitzengefühl zeichnen Sie im Umgang mit Entscheidungsträger:innen und Stakeholder:innen aus. Mit Ihrer Fähigkeit, starke Netzwerke aufzubauen und Ihrem ausgeprägten Verhandlungsgeschick gestalten Sie erfolgreiche und nachhaltige Zusammenarbeit.
• Kommunikationsstärke, diplomatisches Geschick und strategisches Einfühlungsvermögen runden Ihr Profil ab und ermöglichen es Ihnen, komplexe Themen sicher und überzeugend zu vertreten.
• Reisebereitschaft setzen wir voraus. Bei Bedarf begleiten Sie die Geschäftsführung auf Dienstreisen.
• Ein einwandfreier Leumund ist für diese verantwortungsvolle Position unabdingbar.

Unser Angebot

• Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich im Rahmen zahlreicher Ausbildungsmodule weiterzuentwickeln.
• Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf Sie und unterstützt Sie bei Ihrem Start und Ihren Tätigkeiten.
• Ein attraktives Gleitzeitmodell sowie Homeoffice lassen Sie Berufs-, und Privatleben in einem ausgeglichenen Verhältnis vereinbaren.
• Zahlreiche weitere Benefits (Möglichkeit auf Fahrbegünstigungen, Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events, Sport- und Gesundheitsangebote) erwarten Sie.
• Sie haben die Chance, Ihren persönlichen Beitrag in einem der klima- und umweltfreundlichsten Unternehmen Österreichs zu leisten.
• Vom Bundesministerium für Soziales, Gesundheit, Pflege und Konsumentenschutz wurde uns das NESTORGOLD GÜTESIEGEL für altersgerechte Unternehmen und Organisationen verliehen.
• Für die Funktion "Assistenz Vorstand/Geschäftsführung" ist ein Mindestentgelt von € 44.844,80 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung von mindestens € 5.835,20 brutto/Jahr auf das angegebene Mindestentgelt möglich.

Ihre Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie idealerweise bitte auch ihren SAP-Auszug hinzu.

Wir laden Sie herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht Ihnen gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt Sie vor Ort. Mehr Infos finden Sie unter: ÖBB JobShop» Job-Beratungin Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere (oebb.at).

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation - unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen - bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Ansprechpartner:innen

Bei fachlichen Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Janine Lindner,  +43664/88695357 .
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.

Über das Unternehmen:

Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern.

Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.