Vienna Residence zählt zu den führenden Anbietern von Premium Serviced Apartments in Wien und ist bereits mit einem Standort in Frankfurt, Deutschland vertreten. Unsere stilvoll eingerichteten und vollständig ausgestatteten Apartments bieten sowohl Geschäftsreisenden und Langzeitgästen ein komfortables Zuhause auf Zeit als auch Touristen einen erstklassigen Aufenthalt in einem gehobenen Ambiente.
Als Financial Services Agent erwartet dich ein vielfältiges und spannendes Aufgabenspektrum in einem dynamischen und jungen Team innerhalb eines wachsenden Unternehmens.
DEINE AUFGABEN:
- Eigenverantwortliche Klärung von Abrechnungen mit Online Travel Agencies wie Booking.com, Airbnb, Marriott Homes and Villas und weiteren Plattformen für die Buchhaltung;
- Verwaltung und Zuordnung der eingehenden Kautionen sowie deren Rückerstattung nach Beendigung des Mietverhältnisses;
- Weiterverrechnung von Rechnungen an Kunden und Geschäftspartnern;
- Laufende Überprüfung und Zuordnung der Zahlungseingänge;
- Verantwortlich für Zahlungsaufforderungen und Forderungsmanagement;
- Verantwortlich für die wöchentliche Abrechnung mit Geschäftspartnern und Lieferanten;
- Durchführung von monatlichen Abrechnungen mit den Reinigungsfirmen;
- Verwaltung der zentralen E-Mail-Anlaufstelle für Finanzthemen;
- Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung ( zB. Zuweisung und Bearbeitung von Rechnungen);
- Sonstige finanzbezogene Aufgaben.
DEIN PROFIL:
- Du bist Fast-Lerner, der eigenständig arbeitet und gerne Verantwortung übernimmt.
- Mit einer Ausbildung im Finanzwesen oder mindestens zwei Jahren Berufserfahrung in einer ähnlichen Position bringst du umfassende Fachkenntnisse mit.
- Deine sehr guten EDV-Kenntnisse und deine strukturierte, präzise sowie zielgerichtete Arbeitsweise zeichnen dich aus
- Deine ausgeprägten analytischen Fähigkeiten und dein Engagement, die extra Meile zu gehen, runden dein Profil ab
- Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse auf C2-Niveau (oder Muttersprachler) sowie exzellente Englischkenntnisse in Wort und Schrift
WAS WIR DIR BIETEN:
- Ein dynamisches, eigentümergeführtes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und großzügigem Gestaltungsspielraum;
- Spannende und vielseitige Aufgaben, die dir viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit zur Mitgestaltung bieten;
- Ein freundliches und kollegiales Arbeitsklima, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird.
- Ein Mindestgehalt von 2.200,00 EUR brutto bei Vollzeitbeschäftigung ist vorgesehen, wird jedoch abhängig von deiner Qualifikation und Ausbildung individuell festgelegt;
- Die Position als Financial Services Agent ist ab November 2024 zu besetzen.
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann schicke deine aussagekräftige, vollständige Bewerbung unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins unter der Kennnummer 104 013 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.
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Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!