Unser Auftraggeber ist eines der größten und bedeutendsten Ingenieurbüros mit Hauptsitz in Österreich und weiteren Niederlassungen im In- und Ausland. Das Leistungsportfolio umfasst Projekte aus der Verkehrsinfrastrukturplanung, dem Hochbau öffentlicher Gebäude, dem Wasserbau und dem dazugehörigen Baumanagement.

Der Leistungsumfang reicht von Gutachten bzw. Studien bis hin zur Generalplanung von Großprojekten mit allen umstehenden Dienstleistungen. Kompetenz und Erfahrung in der Planung, der konstruktiven Bearbeitung und der Abwicklung von Bauprojekten sowohl im In- als auch im Ausland sowie eine wertschätzende, familiäre Unternehmenskultur zeichnen unseren Mandanten aus.

Zur Verstärkung des HR Teams suchen wir für den Standort Wien (öffentlich gut erreichbar) eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit für den vielseitigen Bereich

HR Administration Teilzeit (m/w/d)

(15-18 Wochenstunden, 3 Tage/Woche)

Ihre Aufgaben:

• Betreuung und Verwaltung des Zeiterfassungssystems
• Prüfung von Fehl- und Reisezeiten
• Operative Personalbetreuung vom Eintritt bis zum Austritt inkl. der Erstellung von Vertragsdokumenten und der Beratung bei arbeitsrechtlichen Anliegen
• Die Unterstützung bei der Auswertung und der grafischen Aufbereitung von Daten und Kennzahlen
• Die organisatorische Unterstützung im Recruiting, in HR-Projekten und in der Personalentwicklung
• Assistenztätigkeiten wie z.B. Bewerbermanagement, Messevorbereitung, Onboarding neuer Mitarbeiter

Ihr Profil:

• Mehrjährige einschlägige HR-Praxiserfahrung erwünscht
• Hohe IT-Affinität, technisches Verständnis für HR-Systeme sowie routinierte MS Office Kenntnisse (insb. Excel)
• Arbeitsrechtkenntnisse und idealerweise auch Grundkenntnisse in der Personalverrechnung erwünscht
• Organisatorische Stärken und eine effiziente, strukturierte Arbeitsweise
• Teamgeist und hohe Serviceorientierung, die Sie mit Herzlichkeit und Freude erfüllen

Was wir bieten:

• Einen professionellen Einstieg durch einen ausführlichen Onboarding-Prozess
• Sehr abwechslungsreiche und interessante Aufgaben mit hoher Selbständigkeit in einem hilfsbereiten und aufgeschlossenen Umfeld
• Flexibilität und Möglichkeit von max. 1 Tag Homeoffice nach der Probezeit (6 Monate)
• Sehr gute öffentliche Anbindung
• Jobticket nach dem Probemonat
• Neben diversen Benefits und Team-Events eine marktkonforme Entlohnung abhängig von Erfahrung und Qualifikation von mindestens € 27.500,- pro Jahr auf Vollzeitbasis. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist jedenfalls gerne gegeben.

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 95 602 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

Besuchen Sie uns auf isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Mag. Sabrina Kriechbaum, +43 664 88 49 27 91
@:bewerbung.kriechbaum@isg.com