FFoQSI ist das österreichische Kompetenzzentrum für Forschung und Innovation im Agri-FoodBereich und bündelt ein breites, internationales Partner Konsortium. Für den Firmensitz in Tulln, suchen wir eine in höchstem Maße eigenständige, flexible, dynamische, gut organisierte Persönlichkeit, die selbstverantwortlich alle Personalagenden abwickelt.
- Ansprechperson in allen Personalthemen
- Koordination aller Personalveränderungen (Eintritte, Austritte, Vertragsänderungen) in Abstimmung mit der Geschäftsführung und dem Controlling
- Betreuung der Zeit- und Leistungserfassung in BMD (First Level Support, Kontrolle, Schulung der MitarbeiterInnen)
- Ausstellung von Dienstverträgen und Gleitzeitvereinbarungen
- Prüfung des Monatsabschlusses der MitarbeiterInnen (Zeit- und Leistungserfassung, Spesenabrechnung und Dienstreiseantrag und -abrechnung, etc.)
- Enge Abstimmung mit der externen Personalverrechnung
- Durchführung der Gehaltsauszahlung und Zahlung der Körperschaftsabgaben
- Organisation der Recruiting Prozesse (Stellenausschreibung, Gesprächsführung, Zu- /Absagemanagement)
- Unterstützung der MitarbeiterInnen bei der Erlangung/Verlängerung gültiger Arbeitsbewilligungen
- Aussendung Mitarbeiterinformationen
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- HP/Social Media Pflege
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- idealerweise Berufserfahrung in der HR-Administration
- hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Selbständigkeit und Kreativität
- Eigenverantwortung, Kommunikationsstärke, Genauigkeit und sicheres Auftreten
- Beherrschung der gängigen MS-Office-Programme
- Kenntnisse der BMD-Software bzw. Vorerfahrung in vergleichbaren Systemen von Vorteil
- sehr gute Englischkenntnisse
- Vollzeit 40 Stunden/Woche – befristet bis Jänner 2027 mit Option auf Verlängerung
- eigenverantwortliches Arbeitsgebiet
- Homeoffice-Möglichkeit
- vielseitige und herausfordernde Tätigkeiten
- vorgesehener Arbeitsbeginn: ab sofort
- Brutto-Monatsgehalt je nach Qualifikation ab 2.500, - Euro (bei Vollbeschäftigung)
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