Innendienst / Unterstützung Abteilungsleitung VZ (m/w/d)

 Innendienst / Unterstützung Abteilungsleitung VZ (m/w/d) Grünbau Jakel GmbH – Hier wächst Freude! Seit jeher beschäftigt sich unser Unternehmen mit dem Bau von hochwertigen Grünanlagen und Gärten im Bereich Wien und Umgebung (Firmensitz Deutsch Wagram). Aktuell suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine administrative Unterstützung für unsere Erhaltungsgruppe. Wir bieten: Vollzeitanstellung 40h Woche Moderner Arbeitsplatz mit neuester Technik Hochmotivierte und dynamische Kolleg:innen im Büro Ein schönes Office mit familiärem Betriebsklima und flachen Hierarchien Einen krisensicheren Job in einem der führenden Unternehmen der Branche Zahlreiche Firmenevents mit Sommerfest, Weihnachtsfeier und vielem mehr! Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem der führenden Unternehmen der Gartenbranche Aufgabenbereich: Unterstützung der Abteilungsleitung Angebotsvorbereitung & Abrechnung, Anfragen- & Bestellungswesen Organisation eingehender Bestellungen mit Online-Tools (Bestellung erfassen, Material bestellen) Einteilung der täglichen Kleinbaustellen unter Einhaltung von Fristen Einbuchen und tägliche Auswertung der Arbeitsstunden unserer Außenteams Anlaufstelle und Kommunikation für Anliegen unserer Mitarbeiter der Arbeitspartien auf der Baustelle Projektbezogene Dokumentation und Administration Abwicklung verschiedener administrativer (Büro-)Tätigkeiten Vorbereitung von Unterlagen Scannen, Mailverkehr, Telefonate mit Kunden und Lieferanten Aktualisierung von Excellisten Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil Einschlägige Berufspraxis im Büro selbstständige Arbeitsweise Zahlenaffinität Ausgezeichnete Kenntnisse in Word, Excel, Outlook werden vorausgesetzt Persönliches Engagement und Teamfähigkeit Kenntnisse in Word und E-Mail-Programm Outlook werden vorausgesetzt Verantwortungsbewusste, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Hands-on-Mentalität Wenn du dich für die Stelle interessierst, dann sende deine Bewerbung sowie Lebenslauf an office@jakel.at . Entlohnung gemäß dem Kollektivvertrag für Angestellte im Gewerbe und Handwerk und in der Dienstleistung auf Vollzeitbasis in Höhe von brutto € 2.005,27,- mit Bereitschaft zur Überzahlung nach beruflicher Qualifikation und Vordienstzeiten Wir freuen uns auf deine Bewerbung!