Kanzleimitarbeiter*in (m/w/d)

Beschreibung des Arbeitgebers

Wir, eine Patentanwaltskanzlei im Herzen Wiens mit Niederlassungen in den Bundesländern, suchen zur Verstärkung unseres Teams eine*n

Kanzleimitarbeiter*in

Ihre Aufgaben

• Datenerfassung und -verarbeitung
• Erfassung und Verwaltung von Behördenfristen
• Aktenkoordination, Aktenanlage und Aktenführung
• eigenständige, verantwortungsvolle Bearbeitung von Akten gemeinsam mit Patentanwälten
• allgemeine Sekretariatsaufgaben inkl. Schriftverkehr mit unseren internationalen Netzwerkpartnern
• Front Office: Anlaufstelle für Mandanten; Telefonvermittlung

Sie bringen mit

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Kanzleierfahrung von Vorteil
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse (zumindest B2)
• ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Freude an der Arbeit im Team
• höfliches und gepflegtes Auftreten
• Genauigkeit

Informationen zu Bewerbung und Gehalt

Das Mindestgehalt im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung (40 Stunden/Woche) ohne Anrechnung von Vordienstzeiten beträgt 2.000,00 brutto pro Monat, Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist vorhanden.