Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)

Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)

Sachbearbeitung im Verlagswesen

Mobile work

Free drinks

Teamevents

Good connections

Further Development

Unser Kunde ist einer der führenden medizinischen Fachverlage Österreichs und Teil einer international agierenden Fachverlagsgruppe. Mit seinem breiten Spektrum an Print- und Online-Angeboten sowie dem Ziel der Verbesserung der Gesundheitskommunikation zwischen Fach- und Laienwelt, informiert er kompetent, effizient und regelmäßig ein großes LeserInnen-Publikum.

Im Zuge der weiteren Unternehmensentwicklung suchen wir für das Office in Wien zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine tatkräftige Persönlichkeit als kaufmännische/n Allrounder/in.

In dieser Position sind Sie die koordinierende Schnittstelle zwischen unseren Business Units und der Buchhaltung. Durch Ihre Zahlenaffinität und Ihre Genauigkeit behalten Sie stets den Überblick und tragen dadurch einen wesentlichen Teil zum erfolgreichen Projektabschluss bei.

Was wird geboten:

• Ein Bruttomonatsgehalt von € 2.800,-- bei 38,5 Std. / Wo. – Überzahlung bei entsprechender Qualifikation + Vorerfahrung möglich
• Home-Office-Tage nach Absprache sowie Gleitzeitmodell
• Langfristige Fix-Anstellung in etabliertem und erfolgreichem Unternehmen
• Kollegiales Umfeld mit motiviertem und offenem Team
• Gut erreichbarer Standort mit exzellenter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Top technische Ausstattung (Laptop, Handy, Hard- und Software)
• Diverse Social-Benefits sowie Weiterbildungsmöglichkeiten

Das Aufgabengebiet:

• Interne/externe Leistungsverrechnung und Fakturierung
• Verwaltung diverser Rechnungsportale inkl. Mahnwesen
• Eingangsrechnungserfassung
• Projektabrechnung | Abrechnung mit PartnerInnenfirmen
• Handkassenführung
• Stammdatenpflege im CRM-System
• Erstellen von Ad-hoc Statistiken und diversen Auswertungen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LEHRE, HAK, HASCH, HBLA, etc.)
• Zumindest 1-2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Hohe Zahlenaffinität mit genauer und strukturierter Arbeitsweise
• Professionelles Arbeiten am PC (CRM, MS-Office – insb. Excel u. PowerPoint)
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
• Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Teamplayer
• Stressresistenz | Diskretion | schnelle Auffassungsgabe | Zuverlässigkeit
• Zeit- und Prioritätenmanagement

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns noch heute Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennnummer 104908 vorzugsweise über unser ISG-Karriereportal oder per Mail an bewerbung.messner@isg.com.

Gerne leiten wir sämtliche Bewerbungsunterlagen nach Durchsicht auf Sperrvermerke direkt an das Unternehmen weiter. Dabei stellen wir im Zuge des beauftragten BewerberInnenmanagements eine ehestmögliche Rückmeldung sicher. Selbstverständlich stehen wir vorab für Fragen zur Bewerbung und zum Prozess in aller Diskretion sehr gerne zur Verfügung.