Kaufmännische Sachbearbeitung – Auftragserfassung & Fakturierung (w/m/x)

Zahlen, Organisation und Kommunikation sind Ihre Stärken? Dann werden Sie Teil eines erfolgreichen Teams in einem gut etablierten und krisenfesten Familienunternehmen mit Wertehaltung – dem Spezialisten für professionelle Sanierungslösungen in Oberösterreich mit Sitz in Linz!

• Das Unternehmen steht für Verlässlichkeit, Qualität und Handschlagmentalität.
• Es bietet ein modernes, familiäres Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist, Genauigkeit und Engagement großgeschrieben werden.
• Langfristige Zusammenarbeit, gegenseitige Wertschätzung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten prägen die Unternehmenskultur.

• Sie sind verantwortlich für die Auftragserfassung und die Aufnahme von Schadensfällen.
• Dabei erstellen Sie Angebote anhand von Textbausteinen oder Leistungsverzeichnissen und arbeiten mit Audiofiles bzw. einem Diktiergerät.
• In Ihrer Funktion pflegen und verwalten Sie Aufträge im ERP-System.
• Außerdem kümmern Sie sich um die Erstellung und Kontrolle von Ausgangsrechnungen.
• Durch Ihre freundliche Art gewährleisten Sie eine kompetente telefonische und schriftliche Kundenbetreuung.
• Zudem unterstützen Sie das Team bei der Projektabrechnung und der Dokumentation.
• Eine enge Zusammenarbeit mit Projektleitern und internen Abteilungen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Abgerundet wird Ihr Tätigkeitsfeld durch allgemeine administrative Aufgaben im kaufmännischen Bereich.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS oder eine entsprechende Lehre).
• Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder Fakturierung mit.
• Der sichere Umgang mit MS Office gehört für Sie zum Arbeitsalltag.
• Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Teamgeist zeichnen Ihre Arbeitsweise aus.
• Darüber hinaus arbeiten Sie selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert.

• Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einer krisenfesten und zukunftssicheren Branche.
• Sie profitieren von einem angenehmen Arbeitsumfeld und einem kollegialen, wertschätzenden Team.
• Eine gründliche und praxisnahe Einarbeitung sorgt für einen erfolgreichen Start in Ihre neue Aufgabe.
• Unser Kunde bietet eine Vollzeitanstellung mit 39 Stunden pro Woche – auf Wunsch ist auch Teilzeit möglich.
• Ihre Arbeitszeit ist von Montag bis Donnerstag von 7:00 bis 16:00 Uhr, am Freitag endet der Arbeitstag früher.
• Eine gute Verkehrsanbindung sowie ein kostenloser Firmenparkplatz erleichtern Ihren Arbeitsweg.

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