Basisdaten
Wir suchen
- Sie sind die erste Kontaktperson für unsere Gäste und hinterlassen mit Ihrer freundlichen Art einen bleibenden Eindruck.
- Sie übernehmen die Koordination und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Front Office.
- Sie organisieren unsere Besprechungsräume, inklusive Vorbereitung, Terminierung und Überwachung.
- Sie übernehmen allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Bereich unseres Dokumentenmanagement.
- Die Telefonzentrale und die Koordination des Postverkehrs (inkl. E-Mail-Postfächer) gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.
- Sie kümmern sich um die Bestellung und Betreuung von Arbeitsmaterialien.
Wir bieten
- Echtes Teamwork in internationalem Kontext, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Ein von Offenheit, Respekt und Leidenschaft geprägtes Arbeitsklima in einem gesundwachsenden Familienunternehmen
- Leistungsanreize und echte Karrierechancen: Wir schätzen Loyalität und fördern Talente
- Betriebliche Altersversorgung und weitere Zusatzleistungen
- JobRad über Mitarbeiterleasing
- Mitarbeitervergünstigungen über Corporate Benefits
- Zuschuss zur Fitnesskette „Michael K“
- Vergünstigte Mahlzeiten
Erforderlich
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation.
- Deutschkenntnisse mind. auf dem Niveau B2
- Sie sind versiert im Umgang mit dem PC, insbesondere mit MS-Office.
- Sie überzeugen mit einem freundlichen, sicheren und verbindlichen Auftreten.