Kommunikative Assistenz (m | w | d) im Immobilienbereich

Ihr Beitrag zählt:

In dieser Position unterstützen Sie als rechte Hand der Hausverwaltung – sowohl organisatorisch als auch kommunikativ. Sie halten die Fäden im Hintergrund zusammen, sorgen für klare Abläufe und sind wichtige Anlaufstelle für Mieter:innen, Eigentümer:innen und interne Schnittstellen. Eine spannende Rolle für strukturierte Organisationstalente mit Interesse an Immobilien und Freude an Kommunikation.

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Ihre Kompetenzen auf den Punkt gebracht:

• Organisationsgeschick: Sie koordinieren Termine, Fristen und Unterlagen zuverlässig und behalten auch in hektischen Momenten den Überblick.
• Kommunikationsstärke: Sie sind erste Anlaufstelle für Mieter:innen, Eigentümer:innen und externe Partner – freundlich, klar und lösungsorientiert.
• Genauigkeit & Sorgfalt: Sie arbeiten strukturiert, dokumentieren korrekt und achten auf vollständige und fehlerfreie Unterlagen.
• IT-Affinität: Sie nutzen MS Office routiniert und arbeiten sich rasch in neue Programme wie MOVIS oder ITS ein.
• Teamfähigkeit: Sie sind verlässlich, stimmen sich im Team gut ab und tragen zur positiven Zusammenarbeit im Büroalltag bei.
• Serviceorientierung: Sie denken mit, handeln kundenorientiert und sorgen für einen professionellen Auftritt nach außen.

Was Sie mitbringen sollten:

• Erfahrung in der Assistenz, Verwaltung oder Organisation – idealerweise im Immobilienumfeld
• Interesse an wohnungswirtschaftlichen Themen (MRG/WEG)
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Freundliches, verbindliches Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet Sie:

• Eingespieltes Team mit offenem Austausch
• Gut strukturierter Tagesablauf
• Moderner Bürostandort in Linz
• Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit ab 30h), keine Reisetätigkeit
• Entwicklungsperspektive innerhalb des Unternehmens
• Leistungsgerechte Bezahlung ab € 3.00,- brutto monatlich (bei 38,5h)

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