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Lehre als Verwaltungsassistent:in

Bundesheer
locationWien, Österreich
VeröffentlichtVeröffentlicht: 31.10.2023
Assistenz / Administration
Lehre

Du bist kommunikativ und freundlich! Du hast Freude an verschiedensten Arbeiten in einem Büro! Das Schreiben von Texten bereitet dir keine Schwierigkeiten und du hast Spaß am Organisieren. Dann bewirb dich im Bundesministerium für Landesverteidigung im Raum WIEN und überzeuge uns von deinen Stärken. Werde ein Teil unseres Teams!

Welche Aufgaben erwarten dich während deiner Lehre:

Im Rahmen der dualen Ausbildung wirst du sowohl in der Berufsschule für Verwaltungsberufe in WIEN als auch an deiner Ausbildungsstelle für deine zukünftige Aufgabe als Verwaltungsassistent:in ausgebildet.

  • Arbeiten im Posteingang und Postausgang erledigen,

  • Texte und Schriftstücke aufgrund von Vorgaben korrekt und formgerecht erstellen,

  • Bestände (wie Büromaterial, Dokumente, Büroeinrichtungen) beschaffen und führen,

  • Arbeiten im Rahmen des Zahlungsverkehrs durchführen,

  • Arbeiten im Zusammenhang mit der Buchführung und sonstigen Verwaltungsangelegenheiten durchführen,

  • Termine koordinieren und überwachen, Besprechungen, Sitzungen und Dienstreisen vor- und nachbereiten,

  • Kunden/-innnen oder Parteien anmelden, informieren und betreuen,

  • Administrative Arbeiten mit Hilfe der betrieblichen Informations- und Kommunikationssysteme durchführen,

  • an der betrieblichen Buchführung und Kostenrechnung mitwirken,

  • Statistiken, Dateien und Karteien anlegen, warten und auswerten.

Was erwarten wir von dir:

  • Österreichische Staatsbürgerschaft

  • Vollendung der Schulpflicht (9. Schulstufe)

  • Positiver Abschluss der 8. Schulstufe

  • Einwandfreier Leumund

  • Zuverlässig-, Freundlich-, Belastbar-, Teamfähig- u. Pünktlichkeit

Was bieten wir dir:

  • fachliche und persönliche Begleitung während der gesamten Lehre

  • Sportliche Betätigung in der Dienstzeit (48h/Jahr)

  • kostenlose Teilnahme am Mittagessen an der Ausbildungsstelle

  • arbeiten in einem kollegialen und engagierten Team

  • gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

  • wir bieten dir einen krisensicheren Job

  • wir zahlen dein Lehrlingseinkommen verlässlich & pünktlich

Bruttolehrlingseinkommen:

1. Lehrjahr € 1.042,60

2. Lehrjahr € 1.240,80

3. Lehrjahr € 1.467,40

Testung:

Die Lehrlingstestung findet ab November 2025 im Prüfzentrum des Heerespersonalamtes in Wien statt. Die Einladung für die Lehrlingstestung bekommst du nach einem persönlichen Telefongespräch mit uns per Mail.

Bewerbung:

Du kannst nach dem Drücken des Button „Bewerben“ unseren Bewerbungsbogen online ausfüllen und auf deinem Computer zwischenspeichern.

Danach sende deinen vollständig ausgefüllten Bewerbungsbogen inkl. der unten im Bewerbungsbogen angeführten Unterlagen an unsere E-Mail-Adresse hpa.lehre@bmlv.gv.at .

Bitte beziehe dich bei deiner Bewerbung auf Lehrberuf.info

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