Leiter Administration (m/w/d)

Basisdaten

Wir suchen

• Sie leiten und verantworten ein kleines, dynamisches Team von zwei Kollegen. Dieser Bereich wird durch den Bau eines neuen Hochregallagers sowie die Zentralisierung von Aufgaben weiter wachsen
• Als Schnittstelle zwischen der Logistikleitung und den Fachabteilungen stellen Sie einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
• Mit Ihrem proaktiven Ansatz bringen Sie Ideen ein und identifizieren eigenverantwortlich KVP-Projekte zur Optimierung von Abläufen.
• Sie übernehmen die Rechnungsstellung und kontieren eingehende Rechnungen.
• Sie verantworten das Controlling von logistischen Prozessen.
• Der Einkauf von Verbrauchsmaterial, Lagerequipment sowie die Verwaltung der Arbeitskleidung über einen Webshop liegen in Ihrem Verantwortungsbereich.
• Sie koordinieren Schulungsmaßnahmen und sorgen für den ordnungsgemäßen Aushang von Arbeitssicherheitsvorschriften
• Zusätzlich übernehmen Sie die Verantwortung für kleine Projekte im Logistikbereich, von der Planung über die Umsetzung bis zur Erfolgskontrolle.
• Sie führen Kundengespräche, beraten zu logistischen Abläufen und klären offene Fragen zu Lieferungen, Bestellungen und Serviceleistungen.

Wir bieten

• Echtes Teamwork in internationalem Kontext, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
• Ein von Offenheit, Respekt und Leidenschaft geprägtes Arbeitsklima in einem gesund wachsenden Familienunternehmen
• Leistungsanreize und echte Karrierechancen: Wir schätzen Loyalität und fördern Talente
• Eine Vielzahl von Entwicklungsprogrammen, damit Sie Ihr Potenzial voll entfalten können
• Betriebliche Altersversorgung und weitere Zusatzleistungen
• JobRad über Mitarbeiterleasing
• Mitarbeitervergünstigungen über Corporate Benefits
• Zuschuss zur Fitnesskette „Michael K“
• Vergünstigte Mahlzeiten

Erforderlich

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Der Umgang mit Datenbanken wie Excel, Qlik-View oder Qlik-Sense ist ihnen Vertraut und Sie haben Freude an der Datenanalyse
• Sie bringen Begeisterung für die Entwicklung von Kennzahlen mit und behalten stets den Überblick im Rechnungswesen und Logistikcontrolling