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Management Assistenz mit HR-Agenden (w/m/x)

Management Assistenz mit HR-Agenden (w/m/x)

location1230 Wien, Österreich
VeröffentlichtVeröffentlicht: 21.8.2023
Assistenz / Administration
Vollzeit
Unser Kunde ist Weltmarktführer bei der Entwicklung, Herstellung und dem Vertrieb von essenziellen Bausteinen für Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen. Mit ihrem neuen Standort in 1230 Wien schuf das Unternehmen ein hochmodernes Arbeitsumfeld in dem sich die Mitarbeiter: innen nicht nur in den Büros sondern auch regelmäßig im Aufenthaltsraum mit großer Küche austauschen können um allen Mitarbeitenden eine familiäres Umfeld am Arbeitsplatz zu bieten. Werde auch du Teil des Teams und arbeite zukünftig sehr eng mit der Geschäftsführung zusammen. Willst du einen maßgeblichen Beitrag zum Unternehmenserfolg und der Wohlfühlatmosphäre beitragen? Dann bewirb dich jetzt!

Du fühlst dich als zentrale Kommunikationsdrehscheibe wohl und hast die Eigenschaft, als "verlängerter Arm" des Geschäftsführers interne Geschäftsbeziehungen zu pflegen. Dabei bildest du eine wesentliche Schnittstelle zum Management, Finance, der externen Lohnverrechnung sowie dem Marketing und Vertrieb und berichtest direkt an den Geschäftsführer. Alle anfallenden Prozesse in den verschiedensten Bereichen bilden einen harmonischen roten Faden im Arbeitsalltag und sind daher zentral gut kombinierbar. Die Hauptverantwortlichkeiten lassen sich wie folgt zuteilen in:

Office Management:

  • Du kümmerst dich um den allgemeinen Informationsaustausch, um die Terminkoordination sowie die Organisation von internen Meetings und Events
  • Die Vorbereitung von Unterlagen sowie die Protokollführung bei wichtigen Terminen bereiten dir Freude
  • Du verantwortest das Reisebuchungsmanagement sowie die Verwaltung von Firmenfahrzeugen
  • Du stellst die vorantreibende Kraft in diversen Projekten und Prozessen da und behältst den Überblick im Tagesgeschehen

Personaladministration:

  • Die eigenständige Verwaltung von Urlauben, Krankenständen und der Zeitwirtschaft sowie die Pflege der Personalakten gehören zu deinen täglichen Aufgaben
  • Du entlastest den Geschäftsführer bei administrativen Aufgaben im Recruiting und Onboarding eigenverantwortlich
  • Als Schnittstelle zur Finanzabteilung kümmerst du dich um die korrekte Abrechnung von u.a. Spesen & Boni
  • Du bildest die erste Anlaufstelle für interne arbeits- und sozialrechtliche Fragen
  • Die Möglichkeiten für interne Weiterbildungsangebote behältst du im Überblick und kannst diese bei Bedarf initiieren
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
  • Berufserfahrung im Personalwesen und Assistenzbereich
  • Versierter Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, Outlook und MS-Teams)
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • PKW-Führerschein wünschenswert

Zudem beschreibst du dich als absolutes Organisationstalent mit einer hohen Dienstleistungsorientierung? Qualität und strategisches Denken zeichnen dich aus? Dann lies weiter!

  • Wunderschönes, modernes Büro mit Aufenthaltsräumen, einer großzügigen Küche und einem eigenen Fitnessstudio
  • Harmonisches Betriebsklima sowie eine gelebte Du-Kultur
  • Flexible Arbeitszeiten sowie Home-Office Möglichkeiten
  • Abwechslungsreiches, eigenverantwortliches Aufgabengebiet
  • Niedrige Fluktuation, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Viele weitere Benefits und Sozialleistungen
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Management Assistenz mit HR-Agenden (w/m/x)

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Deine zukünftige Rolle

Du fühlst dich als zentrale Kommunikationsdrehscheibe wohl und hast die Eigenschaft, als "verlängerter Arm" des Geschäftsführers interne Geschäftsbeziehungen zu pflegen. Dabei bildest du eine wesentliche Schnittstelle zum Management, Finance, der externen Lohnverrechnung sowie dem Marketing und Vertrieb und berichtest direkt an den Geschäftsführer. Alle anfallenden Prozesse in den verschiedensten Bereichen bilden einen harmonischen roten Faden im Arbeitsalltag und sind daher zentral gut kombinierbar. Die Hauptverantwortlichkeiten lassen sich wie folgt zuteilen in:

Office Management:

  • Du kümmerst dich um den allgemeinen Informationsaustausch, um die Terminkoordination sowie die Organisation von internen Meetings und Events
  • Die Vorbereitung von Unterlagen sowie die Protokollführung bei wichtigen Terminen bereiten dir Freude
  • Du verantwortest das Reisebuchungsmanagement sowie die Verwaltung von Firmenfahrzeugen
  • Du stellst die vorantreibende Kraft in diversen Projekten und Prozessen da und behältst den Überblick im Tagesgeschehen

Personaladministration:

  • Die eigenständige Verwaltung von Urlauben, Krankenständen und der Zeitwirtschaft sowie die Pflege der Personalakten gehören zu deinen täglichen Aufgaben
  • Du entlastest den Geschäftsführer bei administrativen Aufgaben im Recruiting und Onboarding eigenverantwortlich
  • Als Schnittstelle zur Finanzabteilung kümmerst du dich um die korrekte Abrechnung von u.a. Spesen & Boni
  • Du bildest die erste Anlaufstelle für interne arbeits- und sozialrechtliche Fragen
  • Die Möglichkeiten für interne Weiterbildungsangebote behältst du im Überblick und kannst diese bei Bedarf initiieren

Du bietest

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
  • Berufserfahrung im Personalwesen und Assistenzbereich
  • Versierter Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, Outlook und MS-Teams)
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • PKW-Führerschein wünschenswert

Zudem beschreibst du dich als absolutes Organisationstalent mit einer hohen Dienstleistungsorientierung? Qualität und strategisches Denken zeichnen dich aus? Dann lies weiter!

Das Besondere an dieser Position

  • Wunderschönes, modernes Büro mit Aufenthaltsräumen, einer großzügigen Küche und einem eigenen Fitnessstudio
  • Harmonisches Betriebsklima sowie eine gelebte Du-Kultur
  • Flexible Arbeitszeiten sowie Home-Office Möglichkeiten
  • Abwechslungsreiches, eigenverantwortliches Aufgabengebiet
  • Niedrige Fluktuation, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Viele weitere Benefits und Sozialleistungen

Deine Ansprechperson

Catherina Handl

Recruiting Partner

+4315238207379

Zum Personenprofil

Benefits

Duschen Firmenevents Fitnessstudio Flexible Arbeitszeiten Getränke Jahreskarte Kaffee & Tee Modernes Büro Obst Öffentliche Erreichbarkeit Onboarding Pensionsvorsorge Snacks & Süßes Teamevents Tischkicker Weiterbildungen

Gehaltsspanne

EUR 3.500 EUR 4.500 Das Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen EUR 3.500 und EUR 4.500 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis).

Hier geht es zum Brutto Netto Rechner.

Das Unternehmen

Unser Kunde ist Weltmarktführer bei der Entwicklung, Herstellung und dem Vertrieb von essenziellen Bausteinen für Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen. Mit ihrem neuen Standort in 1230 Wien schuf das Unternehmen ein hochmodernes Arbeitsumfeld in dem sich die Mitarbeiter: innen nicht nur in den Büros sondern auch regelmäßig im Aufenthaltsraum mit großer Küche austauschen können um allen Mitarbeitenden eine familiäres Umfeld am Arbeitsplatz zu bieten. Werde auch du Teil des Teams und arbeite zukünftig sehr eng mit der Geschäftsführung zusammen. Willst du einen maßgeblichen Beitrag zum Unternehmenserfolg und der Wohlfühlatmosphäre beitragen? Dann bewirb dich jetzt! Jetzt bewerben

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