Medizinische Verwaltungsassistenz (m/w/d) - 20 Std/Woche

Das Anton Proksch Institut ist eine der führenden Suchtkliniken Europas. Hier werden alle Formen der Sucht, von Alkohol-, Medikamenten- und Drogenabhängigkeit bis hin zu nichtstoffgebundenen Suchtformen behandelt und erforscht.

In der Rehabilitation am Husarentempel (max. 25 Klient:innen) begleiten wir Menschen mit Suchterkrankung nach abgeschlossener Entwöhnung im Rahmen eines Langzeitaufenthaltes bei ihrer (Re-)Integration zurück in ein selbstständiges Leben. Als medizinische Verwaltungskraft verantworten Sie gemeinsam mit einer Kollegin administrative und organisatorische Belange der therapeutischen Gemeinschaft, des Teams und der Einrichtungsleitung.

• Administration und Organisation von Klient:innen-Aufnahmen und Entlassungen
• Ansprechpartner:in für Klient:innen für administrative Belange (z.B. Aufnahme, Aus- und Einzahlungen, Aufenthaltsbestätigungen, Befunde etc.)
• Fristen- und Terminmanagement (z.B. Ende von Kostenübernahmen für Klient:innen)
• Vertretung für Kassaführung und -abschluss
• Administration und Koordination von Reparatur- und Serviceterminen im Haus
• Administrative Unterstützung des Teams (Führen von Listen, Korrekturlesen von Berichten, E-Mail-Postfach, Materialbestellungen usw.)
• Teilnahme an Teambesprechungen sowie Protokollierung (bei Bedarf)
• Assistenztätigkeiten für die Einrichtungsleitung bei u.a. Terminkoordination, Personalagenden, Schriftverkehr, Dienstplanung und (Personal-)Administration

• Kaufmännische Ausbildung oder zur medizinischen Verwaltungsfachkraft oder Ordinationshilfe
• Interesse an bzw. Vorwissen zu medizinischen/psychiatrischen Inhalten
• Freude am Kontakt mit Suchtklient:innen
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Krankenhausinformationssystem)
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, hohe berufliche und soziale Kompetenz, Eigenverantwortung, Flexibilität und Ausdauer
• Team- und Kommunikationsfähigkeit

• 20-Stunden-Tätigkeit
• Sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Arbeit in einem dynamischen, motivierten und kompetenten multiprofessionellen Team
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kostengünstiges Mittagessen
• Im Sinne eines aktiven und nachhaltigen Zeichens für Klimaschutz und einer nachhaltigen Veränderung des
  Mobilitätsverhaltens, übernehmen wir bis zu 50 % des Jahrestickets der Öffentlichen Verkehrsmittel zwischen Wohnort und Arbeitsplatz.
• Das Bruttomonatsgehalt auf Vollzeitbasis beträgt lt. KV mindestens EUR 2.427,81 inkl. Fixzulagen. Je nach Erfahrung ist einer Überzahlung möglich.

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