Mitarbeiter in der Auftragssteuerung(m/w/d)
NextPharma Logistics GmbH
2203 Großebersdorf, Österreich
30.3.2026
Assistenz / Administration
Vollzeit
Die NextPharma Logistics ist Teil der Cencora Gruppe und bietet Services für Kunden in der gesamten Healthcare-Branche. Mit rund 230 Mitarbeitern:innen an fünf Standorten ist die NextPharma Logistics einer der führenden Pharma-Logistiker innerhalb der D-A-CH Region. Unsere internationalen Kunden schätzen dabei vor allem den unermüdlichen Servicegedanken, unsere Flexibilität und den gelebten Unternehmergeist. Unsere Mitarbeiter:innen schätzen die kollegiale Unternehmenskultur, die Weiterbildungsmöglichkeiten sowie das umfangreiche Aufgabenfeld.
Die NextPharma Logistics ist vielfältig, international und bietet Ihnen hervorragende Karriereperspektiven! Unseren Leitspruch SPEED, PASSION, SERVICE verkörpern wir jeden Tag aufs Neue!
Aufgaben
- Freigabe und Steuerung von Lageraufträgen im Warehouse Management System
- Terminierung und Priorisierung von Aufträgen zur Sicherstellung eines reibungslosen Materialflusses
- Vorbereitung und Koordination der Auslagerung von Exportaufträgen
- Stornierung, Änderung und Nachverfolgung von Aufträgen
- Überwachung von Auftragsstatus und Lieferterminen
- Bearbeitung von Reklamationen und Klärfällen
- Administrative Tätigkeiten im Lagerbereich (Datenerfassung, Dokumentation, Ablage)
- Erstellung und Kontrolle von Versand- und Lagerdokumenten
- Unterstützung bei Inventuren und Bestandskontrollen
- Kommunikation mit internen Schnittstellen zur Klärung von Auftragsabweichungen
- Pflege von Stammdaten im ERP- bzw. Warehouse-Management-System
Profil
- Du hast einschlägige Berufserfahrung im Lager oder eine abgeschlossene Ausbildung
- Du kennst das Lager und seine Stellschrauben
- Deine Hands On Mentalität zeichnet dich aus
- Du verstehst es auf allen Ebenen sicher zu kommunizieren und aufzutreten
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute kommunikative Fähigkeiten
- Gute MS-Office Anwenderkenntnisse
- Du verfügst über einen kunden- und lösungsorientierten Arbeitsstil
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Engagement runden dein Profil ab
Wir bieten
- Ein motiviertes Team in einem neuen, hochmodernen Logistikstandort mit hervorragenden Wachstumschancen
- Eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten
- Herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Ein attraktives und leistungsgerechtes Vergütungspaket mit einem monatlichen Bruttogehalt in der Gehaltsgruppe D Handel mit Bereitschaft zur Überzahlung nach entsprechender Berufserfahrung
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