Mitarbeiter im Transportwesen Bereich Administration (m/w/d) (24289)
ACTIEF JOBMADE GmbH
8410 Wildon, Österreich
5.5.2025
Assistenz / Administration
Für ein Unternehmen suchen wir ab sofort:
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Du unterstützt unser Team bei der Recherche und Organisation von Sendungen.
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Als zentrale Ansprechperson für nationale Stückguttransporte stehst Du in engem Austausch mit unseren Niederlassungen und behältst kritische Sendungen im Blick.
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Dabei koordinierst Du die Touren, kommunizierst direkt mit unseren Fahrer:innen und arbeitest eng mit dem Umschlagslager zusammen.
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Du vereinbarst Liefertermine direkt mit den Empfänger:innen und buchst passende Anlieferzeitfenster.
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Eigenständig überprüfst Du den Abschluss der Transporte sowie die korrekte Rückmeldung in unserem System – einschließlich der Packmittelverwaltung.
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Durch kontinuierliche Qualitätskontrollen und deine Erfahrung im Tagesgeschäft reagierst Du flexibel auf Herausforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise als Speditionskaufmann/-frau
- Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in der Transport- oder Logistikbranche
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise mit ERP-Systemen
- Organisationstalent, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie freundliches und professionelles Auftreten
- Du bist flexibel und offen für Schichtarbeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse erwünscht
- Eine interessante und abwechslungsreiche Position in einem international tätigen Unternehmen
- Ein motiviertes und freundliches Team
- Mitarbeiterparkplatz
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
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