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Mitarbeiter:in Backoffice (m/w/d) Auftragsabwicklung

BHM-Tech Produktionsges. m.b.H.
location7423 Grafenschachen, Österreich
VeröffentlichtVeröffentlicht: 5.8.2025

Wir von BHM sind ein erfolgreicher Hersteller von Medizinprodukten für Menschen mit Hörminderung unterschiedlichster Art. BHM-Tech, Gewinner des Innovationspreises Burgenland 2024, ist Vorreiter für moderne Hörtechnologien. Mit unseren Produkten setzen wir neue Maßstäbe im Bereich der Medizintechnik – und dafür suchen wir dich!

Wir verstärken unser Team und suchen ab sofort:
Mitarbeiter:in Backoffice (m/w/d)

Entwicklung und Herstellung von Medizinprodukten
Vollzeit 38,5 h
Grafenschachen 242

Als Mitarbeiter:in im Backoffice bist du eine zentrale Schnittstelle zwischen unseren Kunden, dem Vertrieb und der Logistik. Du sorgst für eine reibungslose Auftragsabwicklung, betreust unsere Kunden über moderne CRM-Systeme und koordinierst den Versand unserer Medizinprodukte – national und international.


  • Bearbeitung von Kundenaufträgen vom Eingang bis zur Auslieferung
  • Pflege und Verwaltung von Kundendaten im CRM-System
  • Kommunikation mit Kunden, Vertriebspartnern und internen Abteilungen
  • Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen und Versanddokumenten
  • Koordination von Versand und Logistik in Zusammenarbeit mit Speditionen
  • Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen im Bereich Auftragsabwicklung und Kundenservice
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualikation
  • Berufserfahrung im Bereich Auftragsabwicklung, Kundenservice oder Logistik
  • Sicherer Umgang mit CRM-Systemen und MS Office (insbesondere Excel, Outlook)
  • Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Teamgeist und Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld

  • Mitarbeit an innovativen Produkten, die das Leben vieler Menschen verbessern
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
  • Onboarding-System und Vergütung über Kollektivvertrag des Handels Stufe D - Bruttomonatsgehalt € 2446,--


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